差旅費管理
透過ECOUNT管理差旅費的話, 可以讓職員自行輸入出差期間所使用的各項費用。
並且可以查詢個職員/項目的差旅費用,將該費用輕鬆轉換成支出明細。
特點
  • 可以依據公司原有的費用管理原則進行設定。
  • 出差回來的職員可以直接自行輸入費用明細。
  • 可以分析各費用細部使用明細。
    FAQ
    • 差旅費用明細想由職員直接自行輸入。
      可以提前設定好差旅費用的項目,所以任何人都可以直接使用並輸入。 還有費用明細可以綁定出差人員/出差類型反映支出明細。
    • 可以按照費用的屬性分類並限制額度上限嗎?
      可以依據新增的類型設定金額上限。 超過限定額度時, 可以設定跳出通知提醒或是無法儲存憑證。
    • 可以按照符合我們公司目前有的費用屬性進行分類嗎?
      可以。 可以依據公司的業務環境分類項目並使用。
    • 輸入的費用明細要如何進行會計處理?
      可以容易地將輸入的費用明細轉換成會計暫付款或付款憑證。
    • 針對反覆發生的支出也可以進行處理嗎?
      當然沒問題。 可以針對費用設定(每日, 每周, 每月, 每年, 每次)反覆週期性固定的支出進行管理。
    • 可以查看各個員工的費用使用紀錄嗎?
      可以。 透過會計帳簿,可以快速查看各職員, 日期, 金額等明細。
    • 可以針對職員限制費用的使用上限嗎?
      可以設定費用使用人員是否要進行限額控制。
    • 有時候職員會先代墊費用,有辦法區分嗎?
      可以。 輸入費用明細時, 可以區分是個人代墊還是公司支付。 轉換成會計憑證時, 個人代墊費用會轉成暫付款憑證,公司支付費用會直接轉成付款憑證。
    • 公司要支付的費用各式各樣,可以確認各種費用類型的帳簿嗎?
      可以。可以依據費用的性質分類項目,在報表上可以透過各項目進行確認。
    • 不想讓職員之間看到各自的費用使用紀錄,可以做到嗎?
      可以。透過設定職員只有輸入費用而沒有查看費用明細的權限,只有管理員可以查看並進行會計作帳。
    • 可以確認過去的差旅紀錄嗎?
      可以用職員/差旅項目/日期查詢差旅費明細報表。
    • 差旅費明細可以依照目前公司的需求進行重組嗎?
      差旅費明細報表為可以自訂格式的報表,可以設定為和公司原有的報表形式雷同。
    主要功能
    • 費用 管理
      • 差旅類型和費用項目可以依據公司業務需求條件設定。
      • 除此之外還可以設定各費用的控制方式、金額上限及提醒方式。
      • 差旅期間、差旅人員、使用的費用項目等可以按照出差的類型新增並管理。
    • 業務分擔
      • 可以職員權限後可以讓職員直接自行輸入費用明細。
      • 因為已經在前置作業建立好各種出差類型的費用項目,所以不管是誰都可以簡單明瞭的直接輸入差旅費使用內容。
      • 後續再由會計承辦人檢查明細內容並輸入會計憑證反映至會計報表上 。
    • 詳細費用分析
      • 可以針對分析各職員/項目/日期使用的差旅費進行分析。
      • 透過格式設定的功能可以自行設計符合公司會計業務程序需查看的差旅費使用情況報表。
      • 分析執行明細並可以建立未來均衡的差旅項目及支出的計畫。
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