合約管理
像是使用費、 租金(租賃)等定期會產生交易的合約,可以透過合約管理功能減少反覆處理相同業務內容的時間。
特點
  • 可以自行新增原本公司固有的合約交易類型。
  • 如果是長期合約的話,可以先提前新增預計收款單,後續依據單據定期收款。
  • 可以一次開立多筆合約的預計收款資料。
    FAQ
    • 每個月都會有相同金額的銷售交易發生,可以進行管理嗎?
      可以。透過合約管理選單可以一次處理定期發生的銷售交易案件。
    • 和其他企業的合約案件可以在ECOUNT紀錄明細嗎?
      可以。新增合約明細後,以該明細為基礎產生會計帳簿。
    • 可以批量產生會計應收憑證嗎?
      可以。設定開立標準後可以按客戶管理明細, 也可以依據客戶開立會計應收憑證。
    • 可以以應收資料為基礎批量開立電子發票嗎?
      可以。可以以應收憑證為基礎,批量開立對各客戶的發票。
    • 可以區分不同合約的明細以及尚未產生會計憑證的明細嗎?
      依據合約可以分開開立明細及未開立明細進行確認。
    • 我們公司依據合約數量有不同的應用單價。這樣有辦法設定嗎?
      可以。依據合約數量設定自動應用單價, 新增合約時自動應用該數量的單價。
    • 可以分合約金, 訂金, 尾款確認各合約的支付情況嗎?
      可以。自訂支付類型做分類,可以依據各類型確認情況。 自行新增合約金, 訂金, 尾款等不同類型方便進行管理。
    • 公司內部想要依據合約號碼單獨進行管理。就算多個職員都在輸入有辦法讓合約號碼不會重複嗎?
      新增合約內容時,可以輸入合約號碼並且進行是否重複輸入的檢查。
    • 有相同的銷售內容重複發生,可以進行管理嗎?
      可以。反覆發生的銷售案件可以透過建立合約事先產生售單據。
    • 可以針對多筆合約案件管理明細並應用在銷售單據上嗎?
      可以。透過合約管理選單新增各種合約,確認後可以直接產生銷售單據。
    • 週期性的銷售但是不是每個月都發生,也能管理嗎?
      是的。透過合約管理選單可以管理特定日期的銷售案件。
    • 可以管理合約期間嗎?
      可以。新增合約時可以指定合約期間進行管理。
    主要功能
    • 優化合約管理
      • 可以自行新增並記錄合約金額、收款週期 、類型。 (例如: 申請費、使用、合約金等)
      • 合約簽立時可以自行設定需要輸入紀錄的項目。
    • 定期產生收款資料
      • 只要有輸入合約預計收款的日期和合約終止日的話,在新增合約項目時會自動帶入設定好的金額。
      • 當合約條件更換時也可以批量更改合約的數量及金額。
    • 批量開立功能
      • 可以以預計開立月份及日期為標準批量產生和合約相對應的會計應收憑證和進銷存銷貨單。
      • 透過未開立情況表檢查是否有遺漏沒有收款的情況發生,並且立即補產生會計應收款資料。
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