合約管理
像是使用費、 租金(租賃)等定期會產生交易的合約,可以透過合約管理功能減少反覆處理相同業務內容的時間。
特點
  • 可以自行新增原本公司固有的合約交易類型。
  • 如果是長期合約的話,可以先提前新增預計收款單,後續依據單據定期收款。
  • 可以一次開立多筆合約的預計收款資料。
    主要功能
    • 優化合約管理
      • 可以自行新增並記錄合約金額、收款週期 、類型。 (例如: 申請費、使用、合約金等)
      • 合約簽立時可以自行設定需要輸入紀錄的項目。
    • 定期產生收款資料
      • 只要有輸入合約預計收款的日期和合約終止日的話,在新增合約項目時會自動帶入設定好的金額。
      • 當合約條件更換時也可以批量更改合約的數量及金額。
    • 批量開立功能
      • 可以以預計開立月份及日期為標準批量產生和合約相對應的會計應收憑證和進銷存銷貨單。
      • 透過未開立情況表檢查是否有遺漏沒有收款的情況發生,並且立即補產生會計應收款資料。
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