費用/支出控制
企業的各項使用費用和使用用途必須要詳細分明,
並且從經過決策者的批准到最後的執行階段,整個過程都必須透明化管理。
特點
  • 經過決策者批准後的費用明細會反映在會計報表上。
  • 資金執行可以依照範圍訂立預算並進行控制。
  • 相同單據不須為了和行政管理(電子簽核) 連結就必須輸入兩次。
    FAQ
    • 油資, 職工福利等各種費用可以設定限額嗎?
      可以透過費用管理選單設定。 首先設定費用類型後, 可以指定各種費用的限額。
    • 可以指定各職員可以使用的金額額度嗎?
      可以,使用費用管理選單的話可以按照科目指定限額,也可以在額度超過時限制無法輸入。
    • 為非營利法人。可以針對特定預算設定不要超過費用嗎?
      可以,超過預算時,可以設定無法儲存憑證。
    • 每月有一定可以使用的職工福利費用。 可以針對該費用進行設定嗎?
      可以。 控制費用的期間可以指定為每月。
    • 想要個別查詢員工使用的公司費用明細。
      使用費用管理選單後,可以查詢並產生各職員費用使用明細的報表。
    • 超過費用的限額的話會如何呢?
      新增費用時超過公司內部規定的限額的話,可以顯示超過額度的提醒通知 。
    • 輸入支出明細後,可以有批准的程序嗎?
      當然可以。 包含付款單的所有會計憑證都可以設定為由承辦人批准過後才能反映至會計帳簿。 也有透過電子簽核批准的附加服務功能。
    主要功能
    • 通過簽核流程管理支出
      • 職員輸入的支出憑證, 在決策者批准過後才會反映至會計帳簿上。
      • 不需要透過額外的簽核系統也可以在 ECOUNT ERP上建立簽核批准流程。
      • 可以個別賦予是否要反映至總帳的決策者批准權限。
    • 資金執及 控制
      • 可以設定各部門、 專案、科目的預算執行金額上限。
      • 透過超過限額時的提醒功能可以確認超過明細,並阻擋無法儲存至總帳上。
    • 行政管理(電子簽核) 連結
      • 建立電子簽核時,可以附上ERP內的會計憑證作為參照。
      • 簽核完成後參照的會計憑證會反映至會計帳簿上。
      • 可以建立提案部門和簽核部門兩階段批准流程。
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