簡易輸入法
使用ECOUNT的話,就算是不會會計分錄的初心者也可以進行操作無阻礙。 只需要輸入交易事項相關的客戶/供應商、交易金額、收付款方法,系統會自動以複試記帳的方式產生憑證並反映在會計帳上。
特點
  • 會計初心者只要使用自動分錄的功能也可以輸入會計憑證。
  • 不需要個別製作會計報表也可以依據輸入的憑證資料自動產生會計報表。
  • 會計憑證可以連結銷售、 採購資料並進行統整管理。
    FAQ
    • 不太會會計分錄的職員也可以使用會計功能?
      透過自動分錄的功能,提供就算是會計初心者也可以做出複式記帳的選單。
    • 可以自動分錄的標準是什麼?
      針對客戶經常使用的分錄形式已建構了有預設分錄的選單,也可以自行設定各選單預設自動分類的會計科目。
    • 信用卡交易後,第三方向我們公司支付的款項如果要扣除手續費後入帳的話,要怎麼處理呢?
      透過第三方/信用卡收費的選單可以輕易處理, 只要在帳簿輸入實際收款的金額,即使是手續費也可以自動分錄。
    • 使用公司信用卡交易的部門也可以很容易地輸入紀錄嗎?
      透過一般收據, 信用卡憑證的選單可以自動分錄處理。 只要輸入發生的費用科目就能靈活運用多種會計報表。
    • 應收/應附憑證可以很容易地輸入嗎?
      提供可以自動分錄的應收憑證1/應付憑證1 選單, 依據情況可以選擇營業稅的類型。
    • 應收/應付明細要一筆筆輸入的話筆數太多了。
      提供Excel資料上傳功能, 使用進銷存選單的畫可以輕鬆將銷售/採購的數據連結並處理。
    • 管理票據太困難了,有什麼好方法嗎?
      提供應收支票增加、應收支票減少、應付支票增加、應付支票減少、支票轉讓等專門設定的選單可以進行自動分錄, 可以透過支票號碼在多種會計帳簿確認交易明細。
    • 有比較容易可以處理和銀行的借貸業務的方法嗎?
      提供銀行借款的選單可以自動分錄,並且除了借款/還款之外,手續費也可以輕鬆輸入並管理。
    • 使用自動分錄選單而不使用自行分錄的選單也不會有問題嗎?
      當然沒問題。不管是直接分入還是系統自動分錄,在會計帳上的結果都相同,所以不管是會計專門人員或是會計新手都可以進行會計管理。
    • 我們是用借貸方自行分錄的方法,但是還有可以更簡單輸入的方法嗎?
      透過應收/應付憑證2 選單可以自動分錄, 確認分錄後的明細可以直接再自行修改內容也無妨。
    • 職員完全不懂會計用語也可以出入費用支出嗎?
      透過自動分錄的功能,就算職員不熟悉會計用語也可以輸入會計明細。
    • 信用卡使用明細太多了,除了一筆筆輸入沒有其他方法嗎?
      透過Excel資料上傳功能可以批量輸入信用卡交易明細。
    • 存摺帳號明細需要一筆一筆輸入嗎?
      不需要一筆一筆輸入, 可以直接帶出存摺帳戶的即時明細並直接在ECOUNT內轉成會計憑證。
    • 想要讓職員直接自行輸入經費明細, 但是職員不懂會計也有辦法嗎?
      當然可以。 只要輸入交易方式, 客戶/供應商, 金額等內容, 即可處理付款明細。 如此儲存的明細可以自動分錄借方/貸方,會計承辦人可以確認複式記帳型態的會計帳簿。
    主要功能
    • 提供簡易輸入法
      • 針對會計熟能者提供自行分錄功能,針對會計初心者提供系統協助自動分錄的功能。
      • 輸入客戶/供應商、 金額等基本資訊的話,就算是困難的分路也可以透過系統自動做到。
    • 即時確認會計報表
      • 在ECOUNT ERP輸入的所有內容都可以自動反映到報表上。
      • 不需要特別製作報表,隨時都可以確認需要的報表或帳簿。
    • 有效連結其他功能
      • 銷售、採購、生產等進銷存單據可以有效連結會計憑證。
      • 可以防止應收應付資料遺漏,並正確管理交易帳款。
      • 因為單據之間可以做連結,所以可以透過此功能統整管理各部門間的業務。
    簡易輸入法