產品功能

何謂好的會計軟體?

更換會計軟體的原因
因為太難
輸入的方式困難又複雜,
使得沒有會計基礎的人員,或非財務部人員根本無法使用。
為了報表呈現,而必須重複輸入相同單據,沒有效率又浪費時間。
因為沒有幫助
管理會計的目的是為了要查看會計報表。
如果該報表不能成為經營者判斷的依據,則一點幫助也沒有。
因為太貴
如果每當使用人數增加,或有其他薪資管理或庫存管理需求時都必須額外付費。
原是協助企業經營的工具,則變成了企業的負擔。
因為不能多人同時使用
如果僅1位會計人員的電腦可以使用,
需要輸入會計資料時都必須用郵件或是紙本傳達,造成不必要的時間浪費。
若進貨、銷售、生產、費用處理等不同業務有不同承辦人時,
造成會計業務量增加、作業疏失的機也有大大提升。
ECOUNT會計軟體的特徵
公司主管可直接確認資料
只要登入ECOUNT,就可以直接確認相關資料,不須依靠他人傳達。
不需要等公司員工一一回報營業額、支出明細等,
登入後就可自行查看財務報表、交易明細。
ECOUNT也提供種多種財務報表及多樣化的報表格式。
系統自動分錄,輕鬆又簡單
輸入應收/應付、收款/付款明細後系統會自動分錄,即時將分錄資訊反應至報表。
只要簡單輸入客戶/供應商、金額即可,這樣簡單的設計,即使沒有會計基礎的人員也能使用。
除簡單輸入方式外,也提供手動分錄的憑證輸入形式。
配合公司既有政策,多種傳票輸入方式。
進貨、銷貨、生產明細可直接進行會計處理
ECOUNT中進貨、銷貨、生產明細可直接進行會計處理。
產生的會計憑證明細即刻反應至報表,提供給主管隨時確認。
又因沒有人數使用上限,各領域負責人可直接輸入本人負責業務的資料。
輸入後直接進行會計處理,產生會計憑證,減少作業疏失。
即時開立電子發票
輸入銷貨明細後可開立電子發票,
不需要手動將資料上傳國稅局,或是合併其他軟體使用。
透過ECOUNT,可同時管理銷售及電子發票開立情況。
銷貨後產生應收帳款,應收帳款開立電子發票,所有流程在ECOUNT單一系統中整合。
減少重複、不必要的業務,大幅提升工作效率。
準確管理收款/付款日期
系統中可針對每筆應收/應付帳款設定結帳日。
讓您可以用結帳日來統計,預測未來的資金收支情況。
輕鬆管理預算
系統中可以按照日期區間或是部門編列預算。
當超過預算上限時可設定跳出通知提醒,或是無法儲存單據。
還可以透過相關報表,掌握預算與實際使用情況。
逐筆管理進口明細
針對進口案件,單獨賦予管理號碼。
根據每筆進口,分別輸入其運費、報關費等,最後可由管理號碼統一管理。
您可以記錄進口過程中發生的所有附帶費用,並在報表中查看、比對所有進口花費。
何謂好的會計軟體?