即時通訊(Messenger)
使用ERP跟企業信箱的公司很多,但使用企業專用Messenger的公司很少。
如果擔心資訊傳遞時有公司機密外洩的話,請選擇ECOUNT 企業專用Messenger吧。
特點
  • 現在可以不用使用項LINE一樣開放型的通訊軟體了。
  • ECOUNT Messenger與ERP相連動,能配合不同的業務型態使用。
  • 除了電腦外,手機上也可以免費使用。
    FAQ
    • 企業Messenger有使用人數上限嗎?
      ECOUNT 沒有使用人數限制,Messenger也是如此。
    • Messenger 傳送檔案容易操作嗎?
      將欲傳送的檔案拖曳至聊天室對話視窗中,即可傳送。
    • 只有在電腦才可以使用Messenger功能嗎?
      ECOUNT 為全雲端ERP,只要有網路,不管您是使用電腦、手機或平板皆可以使用聊天室功能。
    • 可搜尋特定聊天內容嗎?
      聊天室中可輸入關鍵字搜尋。
    • 聊天室訊息可以永久保存嗎?
      聊天室訊息可分為永久保存以及保存1個月,可按聊天室分別設定,您可以將重要的聊天訊息設定為永久保存。
    • 如果不是在ERP畫面上是不是就收不到聊天通知了。
      我們提供桌面通知功能,即使不再ECOUNT使用畫面也能收到訊息通知。
    • 使用企業Messenger的好處是?
      上班時間可避免員工使用其他通訊軟體,也可以統整公司內部溝通及發送通知的管道。
    • 聊天室內容可以下載備份嗎?
      對話內容可備份文字檔案。
    • 聊天室中可以互相傳送檔案嗎?
      是的,聊天室中可互相傳送檔案。
    • 聊天室中共享的檔案下載期限是多久呢?
      檔案下載時間為1周,照片圖檔為24小時。
    • 聊天室中可以輸入進銷存、會計憑證嗎?
      聊天室中可以新增進銷存、會計等憑證並即時共享。
    • 聊天室中可以電子簽核嗎?
      用戶可在聊天室中新增電子簽核,簽核人也可在聊天室中確認單據並完成簽核。
    • 聊天室中可以分享ERP中輸入的憑證或是記事板貼文嗎?
      可共享ERP憑證、電子簽核文件、記事板貼文等。
    • 想要重複確認聊天內容中的重要事項,請問該如何操作。
      點擊訊息旁的星號,即可加入我的最愛,方便查找。
    • 聊天室有狀態可以選擇嗎?
      聊天室有提供離線、不在座位、會議中、忙碌等狀態使用。
    主要功能
    • 企業專用Messenger
      • ECOUNT Messenger為登入後才能使用的封閉型通訊軟體。
      • 除了一對一聊天室外還能建立群組,您可按不同部門或業務來創建。
      • 將檔案拖曳至聊天室輸入視窗中即可傳送檔案,方便又快速。
      • 收到檔案時下載前可以先預覽,減少檔案下載後外洩的機率。
    • 靈活的業務擴展
      • 在聊天室內共享的規定、操作手冊、重要訊息等對話內容,加到我的最愛,方便搜尋。
      • 提供分享ERP單據、電子簽核、記事板文章的功能,資料間傳達容易,業務和作也更緊密。
      • 聊天室內比較晚加入的成員,也能看到過去的對話紀錄,更能快速了解業務進行的過程。
    • 手機也能使用
      • 即使出差或是外出的時候也能利用手機APP使用ECOUNT聊天室功能。
      • 聊天室畫面會配合手機大小顯示,閱讀起來不費力。
    • 為什麼要使用企業Messenger呢?
      • ECOUNT Messenger能涵蓋所有公司內部資訊傳遞的功能,能夠整合管理公司內部的溝通管道。
      • 若為發布公司內部重要公告的聊天室,也能設定禁止成員退出。
      • ECOUNT ERP有高規格的資安防護標準,完全阻絕資料外洩或是被外部病毒入侵的可能。
    即時通訊(Messenger)