自訂報表格式
如果使用的系統沒有辦法產出所需要的報表,就只能另外用EXCEL或是word來記錄。
ECOUNT為您減少這種沒有效率的工作流程,解決您的問題。
特點
  • 從此您不必再使用其他文書處理軟體(EXCEL、WORD)製作報表。
  • 另外可以按照部門、承辦人設定報表的查詢權限。
  • 還能產出各客戶/供應商的對帳單,並以Email的形式傳達給對方。
    FAQ
    • 我們公司有既有的報表格式,ECOUNT也能應用嗎?
      可以。您可以自行修改報表格式,讓ECOUNT介面趨近於既有格式。
    • 有些報表只有管理員才能看,可以分開管理嗎?
      報表或列印格式都可以設定閱覽權限
    • 相同報表但每個人需要的內容有些微不同,請問可以新增不同報表格式嗎?
      沒問題,ECOUNT一個報表至多可以新增50個格式使用。
    • 報表需要額外製作嗎?
      不需要額外製作,系統中輸入銷貨單、進貨單、收款單、付款單後的結果會自動反映在報表中。
    • 查詢銷貨明細時想看到實際銷貨金額與定價的差額,請問可以做到嗎?
      設定報表格式時可透過增加計算式,計算實際銷貨金額與出庫單價的差額。
    • 在交易明細中可以顯示我們公司的LOGO或印章嗎?
      可以,ERP中可以新增公司的LOGO與印章,並在列印交易明細、訂單等單據時帶出。
    • 我們公司主要做出口業務,有Invoice嗎?
      您可以將銷貨單輸入的資料直接拋轉Invoice,Invoice列印格式也能自訂。
    主要功能
    • 使用者自訂報表格式
      • 系統內多種報表接有提供預設格式,不需要額外的設定即可使用。
      • 另外用每個報表用戶可自訂至多50個格式使用。
      • 輸入一次數據,即可用不同查詢條件或報表格式查詢。
    • 按部門、承辦人設定報表權限
      • 您可以按照使用ID 分別設定報表格式的使用權限。
      • 根據使用目的區分報表格式,事前防範商業機密外洩。
      • 舉例而言,製作沒有進貨單價的報表格式提供給生產或銷售部門查看
        採購部門則另外設定可以查看全部資訊的報表。
    • 按客戶/供應商設定對帳單格式
      • 與客戶/廠商對帳時使用的對帳單,也能按照不同客戶/廠商的要求,自訂專屬的格式使用。
      • 傳送給國外客戶/廠商的對帳單,也能設定以當地語言呈現。
      • 對帳單也能轉換為PDF、EXCEL等格式,並以Email傳送給客戶/供應商的承辦人。
    自訂報表格式