數據追蹤
ERP內同時有很多人在輸入資料,必須要能夠清楚的查詢資料的操作紀錄,與追朔數據。
使用能夠查詢追朔數據紀錄的ECOUNT ERP,能夠有效控管經營資料。
特點
  • 在最後的報表中利用超連結就能追查數據源頭。
  • 也能夠輕鬆掌握資料的輸入、修改、刪除等變動事項。
  • 關帳後的資料也能管制,使員工無法再作任何更動。
    FAQ
    • 有需要做備份嗎?
      您的資料在ECOUNT保管下是非常安全的,如有需求客戶也能自行匯出EXCEL備份。
    • 有其他備份的伺服器嗎?
      是的,ECOUNT每日定期備份所有資料,儲存於3個伺服器中。即使一個伺服器有問題發生時,也能及時復原。
    • 系統會自動備份嗎?
      ECOUNT伺服器每日會定期備份,如有需要客戶也能匯出EXCEL手動備份。
    • 想要將所有資料還原。
      管理員可將系統資料還原。
    • 分公司也要使用ECOUNR,品項跟客戶/供應商資訊相同,可以在舊號備份後直接匯入嗎?
      品項、客戶/供應商等基本資料在備份時,可以用[按上傳資料形式新增]的方式備份,備份後在新號直接上傳即可。
    • 不使用ECOUNT後資料會保存多久呢?
      退出後資料會幫您保留3個月。3個月內再次使用,則可維持原帳號原資料。
    • 輸入的資料可以備份嗎?
      隨時可用EXCEL備份。
    • 電腦格式化前需要備份嗎?(一定要定期備份嗎?)
      在ECOUNT中輸入的所有資訊是保存在ECOUNT伺服器中。即使您電腦重灌,資料也不會遺失。如有需求,可隨時備份系統資料。
    • 電子簽核可以備份嗎?
      電子簽核、簽核副檔也能用EXCEL方式備份。
    • 過去很久以前輸入的資料可以備份嗎?
      與日期無關,在ECOUNT中輸入的資料不管多久以前都可以備份。
    主要功能
    • 數據追朔
      • 在查詢畫面或是報表選單中,不需要跳轉頁面,透過超連結的方式就可以連接到當初的輸入/修改畫面,甚至您也可以直接刪除單據。
      • 從最初的輸入內容到最終產出的報表,各個環環相扣。
      • 當在報表中發現異常時,可以逆向回朔到最初輸入的資料,查看是誰,什麼時候、輸入了什麼樣的數字。
    • 掌握資料的變動事項
      • 您可查詢會計、進銷所有選單修改、刪除等所有紀錄。
      • 甚至更詳細如憑證輸入日、輸入人、修改與刪除的日期、操作人ID等。
      • 我們也提供還原功能,讓您可以救回不小心被刪除的單據。
    • 關帳後控管資料的修改
      • 利用編輯限制日期的功能,設定後在ERP內輸入的資料會以該日期為基準,無法修改、刪除,以達到管制的目的。
      • 您還是可以查詢限制日期以前的資料,但無法做任何輸入、修改、刪除的操作。
      • 善用此功能,可大幅減少會計結帳後報表又出現誤差的問題,或是進銷存關帳後庫存數量又不對的問題。
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