批量上傳資料
一開始使用ERP時,很多公司最煩惱的是該如何移轉資料。
在ECOUNT中利用EXCEL批量上船的功能,就能輕鬆將大量的資料匯入,大幅縮短ERP導入的時間。
特點
  • 若您以前的資料是使用EXCEL留存的話,在ECOUNT ERP內就能批量匯入。
  • ECOUNT ERP 中輸入的所有資料,也能匯出成EXCEL留存。
    FAQ
    • 客戶/供應商、品項等基本資料可以利用EXCEL批量匯入嗎?
      可以,您可以利用ECOUNT提供的EXCEL外掛功能,批量匯入基本資料。
    • 想要自行保管在ECOUNT中輸入的資料需要另外申請嗎?
      不需要額外申請,您在ECOUNT中所輸入的資料皆可隨時以EXCLE方式備份。
    • ERP中輸入的資料可以備份嗎?
      在ERP中輸入的資料可轉換為EXCEL形式備份。
    • 安裝EXCEL外掛程式有電腦相關限制嗎?
      沒有電腦相關限制,所有電腦皆可安裝。
    • 有限制EXCEL版本或者有無授權嗎?
      EXCEL 2007版本以上才可安裝,無關有無授權。
    • 其他ERP公司的資料可以匯入到ECOUNT中嗎?
      無法以串流方式匯入其他ERP公司的資料,但您可以利用EXCEL批量匯入功能達成資料移轉目的。
    • 單次最多可以上傳幾筆資料呢?
      線上上傳資料單次最多300筆,EXCEL外掛單次至多10,000筆。
    • 已經匯入的客戶/供應商、品項資料可以批量修改嗎?
      EXCEL線上/外掛上傳皆提供批量修改的功能。
    • 在ECOUNT中可以批量匯入過去憑證嗎?
      過去資料的單據可利用EXCEL批量匯入。
    • 所有ERP用戶接可以使用EXCEL外掛上傳嗎?
      是的,所有用戶接可以使用EXCEL線上/外掛上傳功能。如有需要可以利用權限限制使用。
    • 賣場資料也可以利用EXCEL匯入嗎?
      ECOUNT已串接的賣場資料會自動帶入,若為尚未完成串接的賣場,相關資料可利用EXCEL批量匯入。
    主要功能
    • EXCEL 資料上傳
      • 安裝ECOUNT提供的EXCEL外掛程式後,不需要在網頁登入,在EXCEL內就可直接上傳資料。
      • 若上船出現錯誤時,可以馬上知道是哪一行、錯誤的原因。
      • 我們也提供不用安裝外掛程式,在ERP網頁中就可以利用EXCEL上船的功能。
      • 您可以批量上傳品項資料、客戶/供應商資料、會計憑證、過去的銷貨歷史資料等。
      • 除了新增資料外,要修改ECOUNT ERP中以輸入的資料也能用EXCEL批量上傳。
    • EXCEL匯出
      • ECOUNT ERP中輸入的所有資料都能用EXCEL匯出,留存於電腦中。
      • 各報表也能按照查詢的格式直接匯出。
      • 備份時也不需要向ECOUNT申請,用戶可隨時在系統中設定備份區間,匯出EXCEL資料保存。
      • 若要防止公司機密外洩,可以另外限制用戶匯出EXCEL檔案的權限。
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