多樣化通知功能
輸入電子簽核或其他ERP單據時,可活用短訊、Messenger、Email、手機APP通知
處理業務時能夠傳送相關通知給承辦人員,能夠加速資訊傳遞、提升業務效率。
特點
  • 使用通知功能,更能快速地將業務內容傳達給相關承辦人員或簽核者。
  • 輸入單據時,能夠自動發送通知給指定承辦人。
  • 外出時也能透過手機APP接收相關通知,並即時處理。
    FAQ
    • 輸入完採購單後希望採購承辦人可以馬上收到通知。
      利用憑證的通知設定,在輸入採購單的同時發送短訊或Email通知給承辦人。
    • 公司內部會議內容可以事先公告嗎?
      建議可使用行事曆功能,
    • 輸入生產數量後可以馬上通知相關單位嗎?
      輸入生產相關單據時可利用通知功能,即時向承辦人發送Email、短訊通知。
    • 想要將舊銷貨單資訊共享給同仁,請問可以做到嗎?
      可以,創建群組聊天室後利用共享功能分享。
    • 有使用行政管理公告記事板,請問可以當新增公告時自動通知嗎?
      新增記事板貼文時將通知方法設定為Email,儲存的同時就可以向所有職員發送Email通知。
    • 行事曆中新增的日程可以事先發送通知嗎?
      行事曆通知中可設定該日程的幾小時或幾天前發送短訊或Email通知。
    • 電子簽核送出後,簽核人可以收到Mail通知嗎?
      新增簽核時可以將通知方式設定為Email通知,簽核人收到通知後即可在Email中查看內容及完成簽核。
    • 完成簽核後,可以發送手機通知給副本收件人嗎?
      沒問題,通知設定中可選擇短訊或APP提醒。
    • 我們公司先輸入生產工單後生產,針對生產工單中輸入的交付日期可以事先收到通知嗎?
      輸入生產工單時,可同時在行事曆上新增交付日期的日程,並設定事前通知。
    • 輸入進銷存單據時,是否可以通知公司內部相關承辦人?
      輸入單據同時也能設定通知對象,可發送Email、短訊通知。
    • 簽核人外出的話還能收到我發送的簽核嗎?
      設定電子簽核發送手機APP通知,即使簽核人外出也能在手機中收到通知並即時處理。
    • 通知對象偶爾會不同,可以修改嗎?
      可設定單據預設通知對象,如有變更也可以手動修改。
    • 公告記事板中新增了一則貼文,該怎麼通知全體職員呢?
      新增畫面左下角紙飛機圖示中可設定通知對象及手段。
    • 可用採購、訂貨單交付日期為基準,通知公司員工嗎?
      透過日程管理的通知功能,可發送Email、短訊通知。
    主要功能
    • 快速、準確的傳達業務
      • 輸入ERP 單據、日程、電子簽核、記事板貼文時,可以指定該業務承辦人,並發送短訊、Messenger、Email通知。
      • 承辦人收到通知後,利用通知內的超連結直接查詢單據內容。
    • 自動通知指定承辦人
      • 輸入ERP單據時能夠自動發送通知給指定的承辦人,提升業務處理的效率。
      • 使用CS客戶線上下單系統時,若客戶輸入訂單,該承辦人員也能立刻收到通知。
      • 我們提供多種通知方式:短訊、Messenger、Email 手機App通知。
    • 手機APP通知
      • ECOUNT 免費提供手機APP使用。
      • 使用手機APP,讓您在移動中、出差時都能夠即時收到通知,還能透過APP掌握相關資訊。
    多樣化通知功能