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中小企業為什麼要使用 ERP?

為了讓企業邁向成功
Excel
雖然很多中小企業使用Excel或是手記帳的方式來進行作業及管理,但和系統比起來還是有許多限制。
除了資料遺失、闕漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外,若公司成長、規模擴大或是業務流程變複雜的話,很難使用Excel進行管理。
單機版管理系統
安裝在電腦上供個人或多人使用,還是有限制並造成不便。
會計部使用會計系統、採購部使用Excel管理、銷售部使用銷售管理軟體,各個部們各自用不同系統管理,
業務流程上時常造成重工或是彼此之間的資料對不上的問題。
ERP
投入高額的費用請系統公司寫出公司由上到下所有人都可以使用的ERP,結果問題還是解決不了。
許多導入ERP的中小企業,通常在5年後回頭看導入效果,大部分的企業又會再次重新使用Excel管理業務。
主因是系統無法隨著業務的變化進行客製化修改、系統商倒閉、數據錯誤、過高的系統維護費等等。

因此即使要導入ERP,也要引進好的ERP。
好的ERP
使用好的 ERP可以更有效率地執行業務,並能使企業更快速地成長。
因為操作很簡單。
  • 只需要在ERP上輸入明細資料,即可馬上產生出相關報表。
    舉例來說,在ERP輸入銷售明細的話,可以馬上將資料匯入到銷售報表上,快速又方便地管理銷售業績,並且可以自
    動產生未收款及對帳單,對相同客戶的銷售明細及會計立帳無須再次重複作業。
  • 只要登入ERP,就能確認所有需要的資料。
    不需要翻找雜亂的Excel,可以直接在ERP上快速搜尋到需要的資料。
    省下還要透過Email或是通訊軟體收發資料等不必要浪費的時間。
  • 沒有時間或是場所的限制。
    並非只能透過辦公室內的電腦使用,不受限使用地點。
    用行動裝置或是桌上型電腦都能使用,因此必要時隨時隨地都能處理業務
因為可以符合企業流程。
  • 可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。
    可以依據不同用戶設定不同的權限範圍,因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話,透過權限設定可以
    防止資料被更動。
  • *即使變更業務範圍也能快速適應。
    因為好的 ERP提供所有功能,並可以自由地選用需要的功能。
    使用會計模組後,可以即時追加使用進銷存模組。
因為可以串連所有業務。
  • 因為ERP裝載企業業務所需的所有功能,所以即使大規模的公司,各部門之間的業務也能高效串連。
    在同個 ERP 內輸入及操作,無須擔心輸入錯誤或闕漏。
  • 輸入訂單後,可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。
    外勤拜訪客戶的業務可以透過手機App直接確認品項生產進度及庫存,直接確認可交貨數量。
    業務輸入的交貨紀錄可以直接反應至會計帳上並開立電子發票。
    銷售或是發票開立紀錄可以轉成對各客戶的應收帳款,管理未收款項。
  • 即使職員突然離職也不會造成影響。
    因為是在ERP保存輸入過的資料,因此直接在ERP內找尋需要的資料並確認即可。
    即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄,只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
    因此有新進或離職員工時,也能快速對業務上手。