電子簽核
ECOUNT可以結合電子簽核和實際業務單據。 減少繁瑣的程序讓業務更有效率。
特點
  • ECOUNT的 電子簽核可以和ERP結合運用。
  • 可以使用原先輸入的電子簽核格式。
  • 自訂和實際業務流程相符的簽核流程。
    FAQ
    • 可以透過ERP輸入的交易明細產生電子簽核嗎?
      可以附上報價, 訂單, 採購, 暫付款, 付款等 ERP憑證, 簽核完成反映至帳簿。
    • 在公司外也能進行電子簽核嗎?
      當然可以。 只要透過網路連上ECOUNT,無論何時何地都可以使用系統,因此在公司外部也能確定並進行簽核。
    • 會針對不同簽核預設不同簽核格式嗎? 需要自行製作嗎?
      提供經常使用的預設格式,並且可以依據預設格式進行修改調整,或是依據自己的需求設定格式範本並使用。
    • 簽核會發送提醒通知嗎?
      是的。 可以依照順序發送通知,除了系統訊息外也可以發送 Eamil, 手機推播通知。
    • 承辦人不在時, 可以使用前(後)特審嗎?
      可以。 提供前, 後特審功能,但是因為ECOUNT是全雲端的ERP,所以不管在何時何地,只要連上網路都能使用,就算在公司外也能處理業務。
    • 可以設定經常使用的簽核流程並進行管理嗎?
      可以設定共用格式的簽核流程或是設定各帳號使用的簽核流程。
    • 可以設定除了簽核者之外的其他人也能查詢到該簽核內容嗎?
      透過副本功能可以將簽核內容共享,並可以分別設定在簽核完成前或後可以查看。
    • 可以在簽核時帶出已新增過的憑證嗎?
      可以帶出已經建立的憑證應用於電子簽核。 也可以在簽核通過後自動反應至帳簿。
    • 能自動產生想要的憑證嗎?
      可以依據各種格式指定要連結的憑證類型,並能在輸入簽核提案時一併輸入需要的憑證。
    • 可以繼續使用公司原先的簽核格式嗎?
      可以直接將公司原先使用的簽核格式直接複製到系統中。
    • 在電子簽核新增單據後還需要再回到系統選單重新產生一次嗎?
      已完成簽核的憑證直接反映至系統帳簿中,因使不用再次重新輸入憑證。
    • 已刪除的簽核可以重新復原嗎?
      可以確認已刪除的明細,但是無法取消刪除。
    • 可以在簽核流程中使用個人的圖章或簽章嗎?
      可以新曾想在簽核流程使用的圖章或簽章,電子簽核時也能應用實際簽核時的簽核圖章。
    • 可以設定簽核的副本參照人只有在簽核完成後才能確認簽核內容嗎?
      新增簽核提案時可以指定副本人員查看的時間點。 依據時間點可以決定是否讓副本人員對簽核內容提出建議。
    • 進行電子簽核時,有可以讓簽核者修改提案內容的方法嗎?
      如果是簽核者的話,只能確定簽核內容並附上建議,無法修改其他內容。
    • 電子簽核的簽核流程如果在連結的憑證上也能看到就好了。
      各自在電子簽核和傳票的格式中設定簽核欄位即可。
    • 在手機App也能進行電子簽核嗎?
      ECOUNT的所有內容都可以在App中確認, 新增簽核時設定通知的話可以接收手機推播通知。
    主要功能
    • 電子簽核和 ERP 連結
      • 付款單、 報價單、 採購單等完成最終簽核的文件可以自動反映明細到ERP上。
      • 可以帶出先在ERP輸入過的會計、進銷存憑證應用在電子簽核中,當簽核通過後會自動反映在進銷存或會計帳簿上。
    • 簽核文件格式設定
      • 可以套用原先使用中的簽核文件格式進行使用。
      • 可以先按照文件格式建立簽核的範本,並在實際簽核時應用。
      • 可以依據不同文件類型設定簽核方法和簽核流程,提高電子簽核的效率。
      • 可以加上公司Logo、 個人簽名檔等,在實際簽核時增加個性化風格。
    • 簽核流程實現
      • 可以即時同時確認簽核檔和各階段的進行事項。
      • 透過建議留言功能可以讓簽核流程中的所有人進行意見溝通。
      • 透過手機(App) 和各式各樣的提醒功能,就算在公司外面也可以即時進行確認。
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