公務用品管理
想要確認現在馬上就可以使用的公務用品嗎?
使用ECOUNT ERP的話可以確認各公務用品的使用明細。
特點
  • 可以新增貴公司使用的公用用品並確認使用者、使用日期、是否歸還等內容,進行更有效的管理。
  • 可以大幅降低公務用品的遺失及短缺的情況發生。
    FAQ
    • 可以針對公司公務用品管理使用紀錄嗎?
      可以。 針對公司的公共用品做個人使用紀錄管理。
    • 可以透過ERP確認會議室是否使用中嗎?
      可以。 將會議室設定成公務用品後可以確認是否使用中,以及確認登記使用狀況。
    • 可以管理每日/每月/公務用品的使用情況嗎?
      可以。 可以分類每日/每月/各公務用品的使用類型並確認紀錄。
    • 可以管理公務車的使用紀錄嗎?
      可以。 透過活用公務用品管理功能可以記錄公司車輛使用紀錄及特殊事項。
    • 可以透過月曆形式管理公務用品使用明細嗎?
      可以。 可以透過月曆形式確認使用紀錄, 點擊月曆上的日期可以快速輸入資訊。
    • 可以拍攝公務用品照片並一起和單據儲存嗎?
      可以。 輸入公務用品使用紀錄時,可以附上檔案也可以透過手機拍攝照片並上傳。
    • 新增公務用品使用明細時, 需要額外記錄其他事項。 可以做這方面的設定嗎?
      可以。 可以自行設定欄位,並提供數字型, 文字型, 日期型等項目可以自由增加並使用。
    • 想要依照公務用品類型確認使用明細,有可以依據類型查詢的方法嗎?
      當然沒問題。 可以依顏色標籤分類,設定各種公務用品的標籤類型方便分類及確認。
    • 想要一次就能查看各公務用品的使用情況,有方法嗎?
      當然可以。 可以自由設定期間並管理特定公務用品使用報表。
    • 公務用品使用情況可以依據時段確認嗎?
      當然可以。 可以按時段確認公務用品的使用明細及歸還紀錄。
    • 可以查看各使用者的使用明細嗎?
      當然沒問題。公司用品使用明細可以依據使用者合計並確認。
    • 固定周期性使用的公務用品一定每次都要紀錄嗎?
      不是。 定期發生的使用明細可以透過反覆設定,自動登入使用明細。
    主要功能
    • 登錄公務用品
      • 可以登錄公司的會議室, 車輛, 備用品等公用用品。
      • 新增公務用品使用紀錄時,可以透過設定密碼的方式讓其他職員無法任意更改公務用品的使用日程。
      • 公務用品使用明細可以透過記事板向其他用戶共享,公務用品使用的業務日程可以更有效地管理。
    • 公務用品紀錄管理
      • 查詢各公務用品使否歸還的明細可以確認目前尚可使用的品項。
      • 透過確認使用者和各用品的使用明細,只要有遺失或是問題發生的話,可以追蹤最終使用者是哪位職員。
      • 透過確認各品項/日期的時間表可以一目瞭然確認各公務用品的運用情況。
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