行政管理的重要性

何謂行政管理?
行政管理包含電子簽核、公司內部記事板、行事曆等
是一個協助公司內部資訊流通、決策進行的系統
為什麼需要行政管理呢?
為使公司業務順利進行,同事間的相互協助與資訊共享是必要的。
您可能會使用Email、USB或個人通訊軟體來收發檔案,
但因資料傳送或查詢起來不方便,或是無法管理檔案的操作紀錄,
轉往找尋其他解決方案。
行政管理就是聚集了所有資料的公司內部溝通橋樑。
只要登入,隨時隨地都可以收發文件,確認檔案內容,使資訊共享更為便利。
因為上述優點,有越來越多的企業為提升工作效率,而導入行政管理的使用。
行政管理的重要性
為提供更優質的行政管理,ECOUNT未來方針
電子簽核
可以直接應用公司既有的簽核方式。
不須修改公司內部使用的簽核格式,直接應用在ECOUNT電子簽核中。
可按照部門設定不同的簽核流程,建置公司內部專屬的簽核體系。
還可以在簽核文件中附加圖檔、文件、ERP交易明細等憑證。
連動ERP
ECOUNT行政管理與ERP相互連動。
不需要另外輸入交易明細,即可共享業務。
舉例來說,電子簽核送件時,可附件ERP中的請購單、訂貨單、付款單等。
不需要再額外輸入其他憑證,或填寫任何表單。
另外,電子簽核中新增的單據憑證,在完成簽核後自動反應到ERP的報表。
不需要在ERP中重新輸入,可大幅減輕工作量。
電子簽核中,還可以將其他部門的人新增為副本收件人,並發送通知。 簽核的同時,將資訊共享給其他部門的同事。
即時接收
行政管理最大的特點就是,能夠即時共享業務。
ECOUNT除了電腦外,手機也有APP能夠使用。
在外出差時,也可以透過手機進行簽核,或處理業務。
能夠配合不同行業的需求,不受限於地點限制,
隨時隨地,即時掌握公司業務。
公司內部記事板
您可以隨心所欲地打造符合公司需求的記事板。
除了能夠按照部門、專案、承辦人建立,
還可以自行設定其他需要的欄位。
當然也可以附件檔案、圖片或是ERP中的憑證。
即時員工離職,所有工作紀錄都會保存在記事板中,不會影響公司業務進行。
ECOUNT能夠與Google Drive/One Drive/Dropbox/Box雲端硬碟相互連動,
檔案共享輕鬆又便利。
企業專屬MESSENGER
免費提供企業專屬即時通訊軟體。
使用人數無上限,所有員工皆可使用。
MESSENGER除了可以傳送訊息外,還可以傳送ERP憑證、記事板資訊等。
客戶管理(CRM)
保留客戶諮詢紀錄、銷售情況等資訊,按照進行階段確認所填寫的相關資料。
還能同時將ERP中報價單、訂貨單等憑證加入附件。
整合ERP與CRM功能。
日程管理
內建行事曆功能,能夠新增個人或公司多人的日程,
可分別按日/按週/按月等多種條件查詢。
新增或修改日程時,能夠發送郵件或系統通知給相關承辦人。不漏接任何訊息。
上下班管理
可用EXCEL批量匯入打卡紀錄,能夠沿用公司既有的打卡系統。
提供多種報表確認員工上下班時間及情況。
公務車輛管理
記錄公司車輛使用情況。
除了能夠記錄使用人、目的地、里程的資訊外,還能附件儀表版的照片,做更詳細的紀錄。
還可以將所記錄的資訊,在車輛使用情況中按照職員/部門/車輛等條件查閱。
除上述內容外,您還可以免費使用投票管理、公務用品管理、個人文件香等多種功能。