日程管理
全體職員的外勤、 個人活動、 品項的出入庫等都可以設定日程統整管理。 不管是使用桌電或是手機都可以透過月曆形式確認所有日程。
特點
  • 可以共享全體職員的日程並有效地進行日程管理。
  • 可以依據想要的條件查詢日程。
    FAQ
    • 日程管理為行政管理內的功能, 一定要收費嗎?
      日程管理是免費提供的功能。 行政管理中的日程管理, 上/下班打卡, 名片管理功能為免費提供的功能。
    • 使用手機也能新增日程嗎?
      是的,在手機也能新增及確認日程內容。也設已設定為登入App時即時確認日程內容。
    • 已新增的日程可以批量下載下來嗎?
      可以,透過ECOUNT提供的備份功能,可以將指定期間內的資料透過Excel的形式備份下載。
    • 日程到來時可以向員工發送提醒嗎?
      新增的日程來臨時,可以在指定的時間發送短訊, App推播等多種通知形式,提醒日程參與人。
    • 每周, 每月, 每年等反覆日程可以一次全部新增嗎?
      透過日程管理的反覆設定可以將一次批量設定定期日程。
    • 已新增的日程可以用月曆形式查看嗎?
      可以以月曆形式查看日程,也能以清單、每日、各用戶為標準確認日程。
    • 客戶下單時,可以依據交付日期進行日程管理嗎?
      不只訂貨單,採購單及生產工單也可以依據交付日期設定日程並透過提醒功能向承辦人發送到期通知。
    • 新增日程時可以新增公司必須的紀錄項目嗎?
      透過編輯輸入介面的功能可以新增日期型, 數字型, 編碼型等需要的項目,並配合公司的需求使用。
    • 可以根據不同屬性分類並查詢嗎?
      依據會議, 活動, 休假等日程性質新增類別,事後在查詢日程時可以用相關類別進行查詢。
    • 日程可以在登入ERP的首頁使用嗎?
      透過在EP選單設定將日程管理功能設定在ERP登入後的首頁畫面,在登入系統後馬上就能進行確認。
    主要功能
    • 日程管理 設定
      • 日程的類型和輸入項目、 必須記錄事項等可以依據每間公司的需求自行設定。
      • 職員也可以自行決定新增的日程是否要和所有人共享或是是否為反覆週期的日程。
      • 可以以多數職員為對象新增日程,並且可以透過系統短訊、Email等方式提醒日程相關參與人。
    • 簡便的日程查詢
      • 提供時段/每日/每週/每月等多樣化型態的日程查詢畫面。
      • 可以透過使用者/部門/客戶供應商/摘要等為條件進行日程查詢。
      • 通過個人日程提醒功能可以區分全體日程和個人日程並進行查詢。
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