業務管理
記事板是達成靈活分工合作的必須功能。 在ECOUNT可以設定符合目的的各式各樣記事板,並即時共享業務內容。
特點
  • 和相關人員共享的業務紀錄在之後也可以查詢。
  • 共享業務進行事項和成果並建立分工合作的體制。
    FAQ
    • 有讓業務有效率共享的方法嗎?
      活用行政管理中的記事板功能,可以指派業務或是共享業務進行情況。
    • 輸入記事板時可以附上文件或是圖片嗎?
      可以。 透過在記事板和回覆內容中附上圖檔或文件進行共享。
    • 新增記事板時可以向職員發送通知嗎?
      可以。 新增記事板及回覆時,可以向全體或特定職員發送通知。
    • 可以發送哪種類型的通知呢?
      可以發送短訊, Messenger, Email, 及手機推播通知。
    • 我們公司有很多大容量的檔案,行政管理容量可能會不足,可以和其他雲端儲存空間連結嗎?
      可以和Google Drive, One Drive, Dropbox, BOX外部雲端連結,所以附加檔案時可以使用外部雲端的容量。
    • 新增記事板時可以附上幾個檔案?
      一次最多可以附上10個檔案。 雖然已經很充裕了,但若仍是不足時可以附檔在記事板的回覆中,一樣可以進行共享。
    • 記事板可以設定成只給某幾位員工查看嗎?
      新增的記事板可以只向特定部門、特定職員共享。 當然也能指定全體用戶而不是只能分享給特定用戶。
    • 記事板可以定期備份嗎?
      當然沒問題。 可以透過Excel備份,一次最多 30,000筆資料。
    • 可以增加共享業務的記事板嗎?
      可以依業務的種類和性質別新增記事板,最多新增50個記事板並向全體員工共享。
    • 可以確認記事板進行/完成與否的狀態嗎?
      可以在記事板應用進行階段,快速掌握各貼文的進行狀態。
    • 有很多外勤人員。 可以共享要傳達的事項嗎?
      外勤人員如果在手機內安裝ECOUNT App的話,可以透過推播通知即時進行傳達或共享。
    • 每次都要透過郵件分享檔案給職員,很不方便。
      可以在記事板附上檔案並共享業務資訊。
    • 修改記事板或是有其他傳達事項時,可以接收通知嗎?
      提供短訊, 信件等功能可以向傳達或副本對象發送通知。
    • 有很多進行中的專案。 可以針對各專案進行中的文件或是已完成的案件進行管理嗎?
      可以按照新增, 進行中, 待處理, 中斷, 完成等進行狀態管理記事板,也可以綁定專案並用專案查詢。
    • 已上傳記事板,但有很多職員尚未閱讀。 可以確認各職員的是否已閱讀以及時間紀錄嗎?
      可以。 可以即時確認各記事板的已讀取/未讀取人員, 並確認最初/最終查詢時間。
    • 在公司外每次要開啟相關文件時都需要向職員要求協助,有更好的方法嗎?
      可以在記事板附上檔案並共享。 該檔案存放於ECOUNT並在隨時隨地都能下載讀取。
    • 新增記事板時需要配合特定格式新增。 可以自行設定記事板的格式並使用嗎?
      新增記事板時可以設定預設表格, 文具等格式,並在輸入記事板時應用。
    主要功能
    • 共享業務資訊
      • 依據業務的種類和性質最多可以建立50個不同的記事板並向全體職員共享內容。
      • 和記事板的類型無關,可以只個別管理想要傳達或接收的文件。
      • 透過附上文件或是圖檔可以共享業務相關文件。
      • 新建記事板或是回覆時可以向相關承辦人發送短訊、Email通知即時提醒。
    • 建立分工合作體制
      • 可以指定只向特定職員傳達業務內容。
      • 可以直接設定新增/進行/保由/中斷/完成等進行狀態進行管理, 可以只單獨查詢狀態尚在進行中的業務事項。
      • 可以讓個人或部門方便在同個地方共享往來業務資料, 並且進行長久的保管,之後不管何時何地都可以查看。
      • 個別管理的公司文件在ERP系統上可以安全的保管。
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