檔案管理
將需要共享的文件、圖片 儲存在 ERP的話,可以輕鬆找到檔案並在ERP的明細中附上。 使用ECOUNT的檔案管理的話可以便利地管理及共享業務文件。
特點
  • 在檔案管理儲存的文件可以再附檔時運用。
  • 可以複製儲存在圖片庫的途黨並插入在記事板內文中。
  • Google Drive, One Drive 等主要雲端硬碟可以與ECOUNT連結使用。
    FAQ
    • 可以與外部雲端連結嗎?
      可以。 目前可以與 Google Drive, One Drive, Dropbox, BOX連結,將檔案儲存在外部雲端空間。
    • 可以共享公司內部使用的圖片嗎?
      可以。 可以在圖片庫上船並共享圖片。
    • 輸入憑證時可以附上紙本資料嗎?
      可以。 輸入憑證時可以附上在個人文件箱的資料。
    • 共用圖檔可以共享到記事板嗎?
      可以。 在圖片庫中共享的圖片可以在輸入記事板時當作附檔。
    • 很好奇可以存放檔案的容量。
      使用行政管理時, 250元(含稅) 提供 50GB容量。
    • 超過申請的行政管理容量要怎麼辦?
      將過去資料備份後刪除,或是加購行政管理使用容量。
    • 最多可以附上幾個檔案?
      個人文件箱最多5個附檔 ,PC中的檔案最多可以附上 10個。
    主要功能
    • 活用個人檔案
      • 可以將想要管理的文件儲存在檔案管理中,並在輸入特定記事板或新增憑證的時候附上該檔案。
      • 透過個人檔案的列表可以確認該文件的附檔使用紀錄並確認或修改憑證內容。
    • 活用圖片庫
      • 除了文件檔案之外也可以個別管理公司內部使用的圖片檔案。
      • 包含記事板及簽核內容等各種輸入畫面上都可以選擇圖片並插入在內文中使用。
      • 活用圖片庫功能,可以在建立品項資料時上傳品項的圖片。
    • 和外部雲端服務連結
      • 檔案管理的容量不足時可以將檔案儲存在外部雲端空間,並連結至外部雲端帶出該檔案。
      • 不僅可以在ECOUNT新增並查詢,因為儲存位置是在外部雲端所以不會影響到ECOUNT的檔案保管容量。
      • 目前支援的雲端硬碟有 Google Drive, One Drive, Dropbox 等。
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