投票管理
公司內部有各項大大小小的議題需要員工進行投票表決並收集意見。 ECOUNT可以確認投票事項並即時進行投票及提出意見,所以可以整理出合理的投票結果。
特點
  • 新增各種需要投票的議題之後,可以統整所有職員的投票結果。
  • 透過確認是否投票可以督促各員工踴躍參與投票,並透查看投票結果可以進行透明公正的管理。
    FAQ
    • 可以即時確認投票情況嗎?
      可以。 發起投票的使用者可以即時確認各職員是否已投票的紀錄。
    • 建立投票事項後可以向職員發送通知嗎?
      可以。 不僅可以發送投票通知, 也可以設定在ERP登入後的個人首頁畫面顯示投票內容。
    • 投票時, 可以附上想參照的記事板內容或是憑證嗎?
      可以。 發起投票時可以附上需要共享的記事板內容或是憑證。
    • 可以透過ECOUNT Messenger共享投票內容嗎?
      可以。 透過應用ECOUNT messenger功能將個投票記事板共享給所有人。
    • 投票截止日到期時可以強制結束投票嗎?
      可以。 發起投票的用戶隨時能夠結束投票。
    • 投票參與人不使用行政管理功能也能投票嗎?
      即使沒有使用行政管理功能或沒有使用權限,也能參與投票。
    • 是制式的投票形式嗎?
      投票事項沒有固定的格式。 投票項目最少須設定2個最多可以設定至20個。
    • 投票內容僅能查詢到投票事項嗎?
      建立投票事項時可以附上想要參照的記事板。 可以傳達詳細說明並共享內容。
    • 除了投票之外能增加意見嗎?
      選擇投票項目後可以附上其他意見或備註。
    • 要如何確定投票事項呢?
      已建立的投票事項在登入ECOUNT的同時,可以在個人首頁查看明細。
    • 可以確認是否已投票嗎?
      投票進行期間可以確認所有人是否投票,並能縮短或延長投票期間。
    • 也可以確認以前的投票紀錄嗎?
      可以分別確認完成與未完成的投票案件,並能分別確認已結案的投票案件的開始日期及結束日期。
    • 可以複製以前的投票事項嗎?
      可以。 若是要發起內容相似的投票案件,可以複製過去的投票內容並進行投票。
    主要功能
    • 新增投票事項
      • 無須受固定形式的拘束可以自由新增投票內容, 投票項目最多可以新增至20個。
      • 新增投票案件時可以附上記事板內容,職員在投票時可以更容易了解詳細的內容。
    • 確認是否投票
      • 新增的投票案件會在登入ECOUNT 的同時顯示在個人首頁畫面,職員可以迅速地確認投票事項。
      • 投票進行期間可以確認全體職員是否已進行投票。
      • 而且也可以紀錄投票項目之外的其他意見,改善公司內部意見交流的結構。
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