上下班管理
可以將目前打資料卡機匯出的資料透過Excel導入ERP的上/下班紀錄報表中。
特點
  • 可以方便管理職員的上下班時間。
  • 提供和出勤資料有關的多樣化報表,並且可以直接列印。
    FAQ
    • 可以與匯入外部打卡機的打卡紀錄嗎?
      可以透過Excel將外部打卡機匯出的資料傳輸至系統內。
    • 可以確認上下班打卡紀錄嗎?
      可以在上下班打卡, 上下班報表選單管理。
    • 可以只確認遲到或是早退的紀錄嗎?
      透過設定公司的上下班時間,可以在遲到報表選單確認遲到/早退的紀錄。
    • 可以管理公司內部上下班打卡嗎?
      透過登出登入系統的同時點選進行上下班打卡,即使不使用外部打卡系統也可以管理上/下班出勤時間。
    • 可以針對外勤職員管理出缺勤嗎?
      可以在外勤報表個別管理外勤職員的出勤打卡紀錄。
    • 可以設定公司的上下班時間並管理打卡嗎?
      可以在ERP設定符合自家公司上下班的時間並管理上下班出勤紀錄。
    • 可以管理各部門/職員的上下班打卡情況嗎?
      在上/下班報表選單提供設定格式功能,可以依據部門,職員查詢及合計工作時間, 每日工時等。
    • 可以產生關於上下班打卡的報表嗎?
      透過上下班報表, 遲到報表, 工作時間報表等,可以查詢和出勤有關的報表並可以進行列印。
    • 管理員可以批量修改職員的上下班紀錄嗎?
      管理員在上下班打卡選單可以確認及修改公司所有職員的上下班明細。
    • 一天內可以記錄多個上下班明細嗎?
      在上下班打卡選單可以輸入一天內多次上/下班的紀錄,並且可以輸入摘要做備註。
    • 上下班可以和外部系統連結嗎?
      可以透過Excel資料上傳的功能將外部系統的打卡紀錄匯入至ECOUNT ERP。
    • 可以確認上下班的時間嗎?
      透過在上下班報表加入實際打卡輸入時間的欄位可以確認打卡報表及實際打卡的時間。
    • 可以確認職員歷史遲到紀錄嗎?
      透過設定公司的上下班時間,可以判別打卡時間是否已遲到並在遲到報表確認遲到紀錄。
    • 想要管理上下班打卡的話要使用什麼功能?
      如要管理職員的上下班打卡情況,在登入的畫面首先要先勾選確認上班並登入,下班時在系統點下下班/登出即可記錄上下班時間。 也有提供可以直接輸入上下班打卡時間的選單。
    • 可以使用職員的打卡紀錄算出薪資嗎?
      有使用上/下班打卡功能時,在算薪資時可以針對上下班時間計算遲到或加班等工作時間並在計算薪資時應用 。
    • 可以一次登入職員的上下班紀錄嗎?
      提供Excel資料上傳功能可將上下班時間匯入至系統。 依照提供的範本格式上傳資料,可批量將各職員的出勤紀錄上傳道系統。
    • 想要確認各職員的出缺勤時間。
      可以確認各職員每日工作時間。可以確認總工作時間,分單位, 標準工作時間,差異等事項。
    • 一日員工也能上下班打卡嗎?
      因為沒有限制使用ID數,所以一日員工也可以建立ID並進行打卡。
    主要功能
    • 讓上下班管理變簡單
      • 登入或登出ECOUNT ERP 時, 勾選上下班的話可以將上下班時間紀錄在出勤管理報表。
      • 透過使用上下班 功能,也可以管理外勤職員的上下班時間。
    • 上下班報表
      • 可以在ERP設定公司的標準上下班時間,並應用於上下班紀錄的管理。
      • 可以按照部門/職員進行上下班時間合計或是查詢每日出勤時間。
      • 提供上下班情況、遲到情況、 每日出勤時間等和出勤有關的報表可以進行查詢。
      • 至於休假等相關出勤和日程、 上下班明細等全部都可以在一個報表內就確認完畢。
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