車輛行車日誌
使用ECOUNT的話可以輕鬆建立車輛使用日誌報表。
特點
  • 可以記錄車輛使用人員、行駛目的地、 行駛距離及使用目的等主要需要紀錄的事項。
    FAQ
    • 只要輸入儀表板里程就能自動計算出移動距離嗎?
      可以。 紀錄行駛前及行駛後的儀表板距離即可自動計算出行駛距離。
    • 可以按照外勤人員管理車輛嗎?
      透過車輛使用日誌可以分別查詢各使用者記錄過的明細。
    • 有公務車但可以記錄行駛距離或是目的地嗎?
      透過運動行政管理內的車輛使用情況選單可以記錄各車輛的行駛距離及目的地。
    • 車輛使用明細可以依據使用人個別查詢嗎?
      可以。 輸入行駛明細時有紀錄使用人的話,即可依據各使用人查詢使用紀錄。
    • 公司車輛使用明細可以依據車輛查詢嗎?
      當然沒問題。 輸入行駛紀錄時一併輸入車牌號碼等內容,事後可透過輸入的明細查詢。
    • 已記錄的明細可以備份嗎?
      可將車輛使用報表的明細匯出成Excel檔備份。
    • 車輛使用記事板可以上傳照片嗎?
      當然沒問題。新增行駛紀錄時可以上傳圖片,如使用手機操作時可以直接使用拍照功能攝影後應用照片。
    主要功能
    • 登錄車輛使用日誌
      • 不管公司目前持有的車輛是長期或短期租賃並且也無關數量, 只要登錄到系統全部都可以進行管理 。 活用ECOUNT 手機App的話, 不需要輸入出發地及抵達地,可以直接應用位置(GPS)自動儲存。
      • 輸入行駛前/後儀錶板的里程的話,可以自動計算行駛距離並且也可以附上儀表板照片 。
      • 車輛的行駛目的(業務用, 上/下班用等)可以自行設定符合各公司管理的目的。
    • 車輛行駛紀錄管理
      • 透過車輛使用紀錄報表可以一目瞭然查看各部門/承辦人的車輛使用紀錄。
      • 各車輛的保養維修週期等可以透過設定格式增加費用項目紀錄並查詢油資及其他費用等內容。
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