品項管理
想要做好庫存管理,首先需要先建置好品項分類的標準。
在ECOUNT中您可以新增品項類型、規格、品牌等多樣的資訊,並且建置不同的群組分類。
特點
  • 品項中可以新增多樣化的資訊。
  • 並且創建不多個群組分類管理。
  • 大量的品項資訊,也能利用EXCEL批量匯入。
  • 查詢品項進出貨明細時,也能按群組查詢。
    FAQ
    • 新增品項時,除了ECOUNT欄位外,可以新增其他欄位嗎?
      沒問題,新增品項時,除了系統御設攔位外,也能增加自訂欄位使用。
    • 我們有稅號、品牌等系統中預設沒有提供的欄位資訊。
      除預設提供的欄位外,也有提供自訂欄位可以使用。自訂欄位除了可以用來輸入其他相關資料,也可用來作為查詢條件。
    • 可以管理安全庫存嗎?
      可以設定各倉庫/各品項的安全庫存數量,在庫存報表中查詢低於安全庫存的品項,也能在低於安全庫存時跳出系統通知。
    • 想管理免稅品跟需課稅品項。
      您可以設定個別品項的稅率,在輸入單據時會優先應用品項稅率。
    • 一個品項每個人都叫不同的名稱,報表難以管理。
      利用關鍵字功能即可解決。除了實際品項名稱外,大家習慣的名稱都輸入在查詢關鍵字中,即使輸入別名也能查到該品項。
    • 可以使用條碼功能嗎?
      品項基本資料中可以輸入條碼資訊,輸入條碼資訊後的品項及可透過掃描條碼的方式輸入單據。
    • 可以使用品項群組功能嗎?
      您可利用品項群組功能來進行分類管理,報表查詢時也能利用群組作為查詢條件。
    • 想要讓各職員使用部分品項。
      設定各用戶權限時,可綁定該帳號使用的品項群組。爾後該用戶在輸入或報表查詢時進能查詢授權的品項。
    • 想要將舊軟體的品項列表複製過來。
      沒問題,ECOUNT支援EXCEL匯入功能,若舊系統中品項列表可匯出EXCEL檔案,則在新系統就可輕鬆上傳。
    • 針對已經上傳的品項資訊,可以大量修改嗎?
      您可以在品項列表中全選後修改,也能透過EXCEL批量修改。
    • 品項列表中想要同時查看多種單價。
      您可以透過設定品項列表的格式,列表中新增多個單價顯示。
    • 可以自動產生品項編碼嗎?
      新增品項時系統能夠自動產生品項編碼,此外您也可以自訂編碼產生的格式。
    • 可以另外查詢一年之間都沒有使用的品項列表嗎?
      除了可以確認1年間都沒有使用到的品項外,也可以針對沒有使用的品項批量刪除或停用。
    • 上傳品項圖片後,在列表中也想要查看。
      透過自訂品項列表的功能,可新增圖片欄位。
    • 可以不要顯示某部分品項庫存嗎?
      針對不管理庫存數量的品項,可以不顯示在進銷存相關報表中。該輸入單據時,沒有輸入數量也可以儲存。
    • 可以同時查看部分品項的銷貨明細、進貨明細、庫存數量等資訊嗎?
      以品項為基準,同步掌握進貨、銷貨、現有庫存等相關資訊,也能在同一畫面輸入單據。
    • ECOUNT 手機APP中可以新增品項嗎?
      ECOUNT APP中可以使用ECOUNT全模組功能。除了可以新增品項外,若有建置品項條碼,還能用手機APP掃描條碼。
    • 品項列表可以匯出EXCEL留存嗎?
      沒問題,您隨時都可以將品項資料匯出EXCEL備份留存。
    主要功能
    • 品項資訊管理
      • 除了基本的編碼、名稱、規格外,還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊。
      • 另外還有自訂欄位可以新增,自行設定所需要的品項資訊。
      • 利用自訂品項列表的功能,可輕鬆確認規格、照片等所有需要的資訊。
    • 品項分類
      • 您可以新增製造商、版型、顏色等,向下至多新增10階段的下位群組來管理。
      • 輸入進出貨單據,或是查詢報表時,可以輸入品項群組的查詢條件,縮小查詢範圍。
    • 批量匯入品項資訊
      • 利用EXCEL上船的功能,可將手邊的品項列表,批量匯入ECOUNT ERP中 。
      • 針對已經輸入的品項資訊,也能批量修改。
    • 各品項出/入庫明細
      • 以品項為基準,可同時看到進貨、銷貨、生產所有明細。
      • 在交易明細貨進銷存各種報表中,透過格式設定也可以帶出品項詳細資訊。
    品項管理