單價管理
交易單價經常會因為市場環境,或是跟對方的合約條件而變動。
ECOUNT提供多種管理單價的方式,您可以依據使用情況隨時變更管理方式。
特點
  • 一個品項可以新增多個單價。
  • 能帶出與對方最後一次交易的單價。
  • 能按照客戶/供應商應用折扣率。
  • 能輕鬆查詢單價變動的紀錄。
  • 也能按用戶設定單價使用的權限。
    FAQ
    • 每個客戶單價都不一樣。
      一個品項,您可以設定不同廠商的價格。另外也能自動帶出該廠商上一次交易的價格。
    • 我們有單價表,ECOUNT可以應用單價表嗎?
      新增品項時,可以一併新增單價。若一個品項有不同的單價,也能新增多個價格。
    • 銷售金額不一樣的話該如何處理
      若單價有變動時,可直接修改品項基本資料中的單價,修改時過去輸入過的單據不會更動,僅會影響未來輸入的單據。
    • 有折扣功能嗎?
      有的,除了直接修改金額外,也可以輸入折扣率後應用。
    • 可以同時顯示不同金額給客戶/供應商看嗎?
      一個品項可以新增多個價格,給客戶/供應商的報表中除了預設單價外,也可以顯示其他價格。
    • 報價金額與實際銷後金額不同有關係嗎?
      可以,輸入銷貨單時,可以修改成先帶出報價給客戶的價格,再來做修改。
    • 可以限制員工不能修改單價嗎?
      沒問題,透過權限設定功能,可設定特定用戶沒有修改單價的權限。
    • 實際購買價格與成本可以不同嗎?
      可以,假設實際購買時花 2萬元,您也可以視需求,將成本修改為 1萬元計算。
    • 可以比較各廠商單價再選擇嗎?
      像各廠商發送詢價單後,可直接在廠商回傳的單價中選擇。
    • 一個品項可以設定幾個單價?
      至多可以新增10個單價,另外還可設定按客戶/供應商、按倉庫的單價。
    • 輸入單據時可以同時看到品項所有個價格嗎?
      可以,再輸入單據時利用快捷鍵功能,即可同時查看不同的單價。
    • 查看庫存數量時可以看到單價嗎?
      庫存報表中可以顯示入庫/出庫單價,也可以設定計算式大約計算庫存金額。
    • 輸入品項時,可以輸入含稅單價嗎?
      輸入畫面中新增單價(含稅)的欄位後,即可在該欄位輸入含稅單價。
    • 單價可以輸入小數點嗎?
      可以,單價至多可輸入到小數點6位。
    主要功能
    • 應用多個單價
      • 一個品項若有多個單價時,除了預設的單價外,至多可新增10個不同的單價。
      • 事先建置好不同的單價後,在輸入單據時就可以手動選擇。
        (例: 品項 '電腦'的預設銷售單價為 15,000元。另外還建置了熟客價25,000元、零售價 30,000元、批發價 21,000元)
      • 各品項的單價資料可利用EXCEL批量上傳。
    • 應用最終單價
      • 如果單價經常變動,輸入單據時可直接應用上一次交易的價格。
      • 相同客戶/供應商、相同品項再次採購/銷貨時,就能夠應用最後一次交易的價格。
      • 蔬果、食品等食材時價計算經常有變動的客戶/廠商,使用最終單價的功能便可輕鬆管理價格。
    • 按客戶/供應商應用折扣
      • 每個客戶/供應商都有不同的折扣,是先輸入好折扣比例,就能自動應用到銷售/進貨單價。
      • 如果是因為特定期間、特殊活動才出現的折扣,在單據輸入畫面中也可直接輸入折扣應用。
    • 單價歷史紀錄管理
      • 在輸入單據時就能立即查詢最近的交易紀錄。
      • 另外有提供單價變動表,讓您一眼就能看出進貨/銷貨的單價變化。
    • 按用戶設定單價權限
      • 您可以按用戶設定單價修改的權限,防止員工隨意修改單價的情況。
    單價管理