出勤管理
出勤管理的最終目的是可以將資料反映在薪資計算上。
活用ECOUNT ERP的出勤管理功能的話, 可以統整出勤管理和薪資資料。
特點
  • 可以建立公司統一的出勤管理 體制。
  • 可以整合上下班、 出勤, 薪資 明細進行管理。
    FAQ
    • 除了一筆筆輸入之外,沒有其他輸入出勤記錄的方法嗎?
      因為可以透過Excel批量上傳資料,所以出勤紀錄也可以透過Excel批量上傳至系統。
    • 有可以讓職員直接在ECOUNT紀錄上/下班時間的方法嗎?
      當然有的。在ECOUNT登入, 登出時可以紀錄上/下班時間。
    • 可以管理休假剩餘天數嗎?
      可以設定是否計算年假及年假計算式,並按公司職員管理每人休假剩餘日數,並透過多種報表管理休假明細。
    • 不使用電子簽核的情況下,員工輸入加班或請假後可以由承辦人確認過後才反應至帳簿嗎?
      透過線上薪資查詢系統(UserPay)可以直接輸入個人出勤請假紀錄, 承辦人可以在ERP出勤查詢的選單針對職員的出勤紀錄進行最終批准確認。
    • 有辦法可以確認上/下班打卡的地點嗎?
      可以確認上/下班是否在公司外部打卡,並可以確認打卡的IP位置。
    • 可以以在出勤出入的數據為基準計算出薪資嗎?
      出勤管理輸入的最終目的是反映在薪資津貼上。 連結出勤編碼和薪資津貼項目後,可以反映各職員的出勤紀錄在薪資帳簿上。
    • 出勤(特休)管理可以和電子簽核連結嗎?
      可以。 在ECOUNT輸入出勤紀錄後可以馬上產生電子簽核,並且只有通過簽核的出勤紀錄才能應用到系統上。
    • 想要管理遲到/早退等出勤紀錄,有辦法嗎?
      可以。 除了ECOUNT提供預設的津貼/扣除項目外,最多可以新增至30個自訂津貼或扣除項目。
    • 想要查看所有出勤紀錄,也想要通過簽核產生報表。
      可以透過出勤報表及其他多個報表確認資料,匯出成報表後產生電子簽核。
    • 遲到也能反映在薪資上嗎?
      可以。 遲到等扣除明細在薪資帳簿上以負數顯示做扣除。
    主要功能
    • 設定及管理出勤項目
      • 可以設定出勤名稱、是否使用年假、請假時間及日期等公司原有的出勤管理規定。
      • 可以透過出勤情況、休假剩餘天數等報表確認各職員的出勤紀錄。
      • 職員可以自行在線上申請請假並由相關主管核可。
    • 上下班、 出勤、薪資的統整管理
      • 以上下班紀錄的時間為基礎自動計算出超時的時間。
      • 連結出勤和薪資津貼並自動計算出個職員的出勤資料和薪資。
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