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讓採購管理更簡單

一般採購過程會經歷內部請購、向外部廠商詢價、確認廠商報價,
確認報價後下採購單、最後進貨品項入庫。
如果能將上述多個流程整合管理,更能簡化作業流程,控管進行狀況。
也能減少重複輸入單據的人力浪費。
ECOUNT讓採購業務變簡單!
自動計算需要採購的數量
當今天採購數量過多,不需要的商品在倉庫堆積成山。
如果採購數量不足,則會影響銷售、影響工廠生產。
ECOUNT協助您計算預計採購數量,除了參考現有庫存外,還顧慮到了安全庫存數量。
未來倉庫中將不會有一堆用不到的物品,也不會在需要的時候沒商品可賣。
除了幫助您判斷最適當的採購數量外,也讓您的倉庫保有適量的庫存。
輕鬆確認所有採購、進貨明細
所有採購、進貨的明細在單據儲存後立即反映在報表上。
提供多樣化的報表,讓您可以按照品項、交期等條件查詢。
輕鬆掌握採購、進貨情況。
自動管理應付帳款
進貨後金額自動拋轉為應付帳款。
可查詢日期區間內各客戶的應付帳款、已付款金額,並製作與客戶的對帳明細。
還能直接將該明細以Email方式直接傳送給廠商。
另外在進貨單的輸入畫面中,可以同時輸入付款明細,不需要跳轉其他畫面操作。
連接多種業務,操作簡便又輕鬆
員工可針對需要採購的品項輸入請購單。
採購人員接收到請購資訊後,向廠商送出詢價單。
廠商收到詢價Email的同時,可直接在郵件中輸入報價。
ECOUNT ERP中您可以同時確認不同廠商的報價,最後選擇最適當的價格。
選定價格後可直接應用於採購單,最後將採購單拋轉為進貨單。
如同上述所說,ECOUNT整合不同業務的流程,簡化作業程序。
讓採購管理更簡單
利用訂貨單、生產工單進行採購
帶入生產工單輸入採購單時,可帶出產品所需要用到的原物料。
應用訂貨單明細也能達到相同效果。
輸入採購單、進貨單時,可直接應用訂貨單的內容。
因為可以直接應用已輸單據的內容,便可減少不必要的重工情形。
即時確認庫存數量
只要有網路,不論是透過電腦或是手機,皆可登入ERP確認現有庫存數。
當庫存有變動時,可在電腦或手機上接收通知。降低業務疏失的風險。
讓您在需要時刻即時掌握正確庫存數量,協助採購業務的進行