未付款管理
掌握交易帳款的支付金額和預計支付日期的話,
可以預測現金流動並幫助未來的資金調度。
特點
  • 只要輸入進貨的明細,系統可以依據輸入的資料自動產生客戶的應付憑證。
  • 可以一目瞭然確認各供應商、承辦人的應付帳款情況。
  • 應付帳款立帳時可以和資金計畫連結並指定付款日期, 也可以提前設定預計付款日期。
    FAQ
    • 可以批量確認對供應商的應付金額嗎?
      可以。提供同時可以查看個供應商的應付金額, 支付金額, 餘額等明細的報表。
    • 應付明細可以傳送給供應商嗎?
      可以,對供應商的應付明細可以透過 Email發送給供應商公司承辦人。
    • 供應商應付帳簿可以分部門管理嗎?
      可以,輸入憑證時選擇部門,後續即可查詢/合計特定部門的資料。
    • 可以依據交易案件管理應付嗎?
      可以賦予每筆交易特定的管理號碼,並以該號碼為基準管理應付。
    • 可以查看已付與尚未支付的金額嗎?
      活用應付/已付款報表即可。 指定想要查詢的日期後可以確認該期間內的已付款項及剩餘款項。
    • 應付金額可以用外幣進行管理嗎?
      可以。設定外幣客戶/供應商及匯率後,可以確認並管理外幣金額。
    • 有方法讓進貨的明細一定要反映到會計帳上嗎?
      可以,使用自動產生會計憑證的功能,可以將所有輸入的進貨憑證自動產生會計應付憑證。
    主要功能
    • 簡便的應付管理
      • 可以管理各供應商、 進貨承辦人的相關應收付總額 。
      • 輸入進貨和付款時可以自動計算各供應商的應付金額。
      • 透過客戶/供應商管理報表可以確認各供應商、日期及品項的進貨內容和支付內容 、 未付款應付明細,
        透過發送E-mail 功能可以和該供應商共享對帳單。
    • 多樣化報表
      • 可以查詢特定期間內向各供應商進貨的內容、付款明細和未付款應付明細。
      • 可以透過進貨承辦人一次確認並管理各供應商的尚未支付應付帳款餘額。
    • 連結資金計畫
      • 應付帳款立帳時可以和資金計畫連結並可以直接指定預計付款日期。
      • 新增供應商時,設定預計付款日的話可以在進貨的同時就立帳並反映日期到資金計畫上 。
      • 在資金計畫新增的內容在確認有實際交易後會直接反映到會計帳上 。
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