採購單
在ECOUNT ERP上從訂貨開始到採購、入庫為止都可以透過相連的體制管理採購業務。
特點
  • 可以帶出和採購相關的數據並自動產生採購單。
  • 可以直接開立最優化的採購單。
  • 可以針對採購進行明細一目瞭然確認。
    FAQ
    • 可以更改採購單的格式嗎?
      因為可以自行設定格式,所以可以在採購單增加/移除或是變更欄位。
    • 向海外工廠發送採購單時,品項名稱想用英文顯示。
      可以在品項資訊中新增一項欄位並記錄英文名稱, 並在採購單的格式中應用該項欄位。
    • 新增了採購計畫,還需要在採購單重新輸入一次一樣的內容嗎?
      不需要。 各選單之間的資料可以拋轉,所以採購計劃輸入的內容可以原封不動地應用在採購單。
    • 接到訂單但是庫存數量不足所以需要想供應商採購。這種情況也可以直接帶訂單進行輸入嗎?
      可以,登打採購單時可以帶出訂貨單的資料並應用,所以很以很輕鬆地輸入並發送採購單。
    • 人現在不在公司,但是需要快點下採購單時,可以在手機上輸入並傳送採購單嗎?
      使用手機App 也可以即時連結並分享相同的資料,所以用 Email也可以馬上傳送並快速處理業務。
    • 已設定採購的交付日期,可以在該日期到來時顯示提醒嗎?
      可以,設定採購交付日期並新增日程後,設定日程的‘提醒功能’的話可以向承辦人發送短訊或是手機推播通知提醒。
    • 可以掌握已採購但尚未入庫的數量嗎?
      可以。提供可以查看採購數量和進貨數量的差異, 即可以一目了然查看未入庫數量。
    • 雖然採購單並不會影響到庫存數量, 但可以顯示已完成入庫的採購單嗎?
      可以管理採購單的進行狀態,所以當交易完成後可以切換採購單的進行狀態至完成,以此作為區分。
    • 我們公司需要將採購單透過Email發送給供應商。
      只要點擊按鈕就可以將採購單透過 Email發送給供應商。
    • 可以提前指定交付日期嗎?
      可以,在建立採購單時可以指定預計交付日期。交付日期可以和行政管理中的日程管理功能連結,可以系統化管理採購商品的預計入庫日期。
    • 每個供應商的採購單格式不同。可以按照不同供應商設定不同格式嗎?
      採購單格式最多可以設定50個,並且可以設定各使用者可以查看及使用的格式。
    • 可以比較採購數量和實際入庫的數量嗎?
      可以。 採購單和進貨選單可以進行連結,所以可以自動計算並對比採購單數量和實際進貨的數量,可以快速確認採購但未入庫的數量。
    • 採購單想要經過承辦人的批准才能繼續進行。
      新增採購單時可以設定需要經由承辦人批准處理後才可以反映至帳簿。
    • 可以自動輸入生產產品時需要的原/物料嗎?
      可以。 建立採購單時可以用產品/半成品的 BOM 為標準自動帶出原/物料的數量。
    主要功能
    • 輸入採購單
      • 可以帶出客戶下訂的訂單內容或是在採購計畫計算出的數量,並自動應用在採購單上。
      • 可以帶出採購計畫、 訂貨單、詢價單等數據並應用。
      • 可以設定各品項交付日期,並且可以透過日程管理進行追蹤。
    • 多樣化的採購單傳送方式
      • 儲存的同時就能直接產生採購單並自動產生報表可以直接進行列印或傳達。
      • 不僅可以列印,也可以透過E-mail即時發送,除此之外也可以用手機App查看。
      • 輸入完的採購單可以直接向進貨商發送 Email,並且可以確認供應商是否已收信。
      • 採購單的列印格式可以依據公司需求建立最多50個格式, 並指定每個職員可以使用的列印格式。
    • 確認進行狀況
      • 透過比較採購數量,可以確認尚未入庫的數量以做後續評估。
      • 可以透過交付日期為標準查詢或是在日程表上進行確認。
    採購單