詢價管理
活用詢價單功能可以向供應商詢價並直接選擇最實惠的價格。
產生的報價單可以直接轉換成採購單,簡單又方便。
特點
  • 可以向多個供應商詢問品項的報價,從中選出最佳購買價格 。
  • 可以在同個畫面一次看到各個供應商的報價。
  • 透過比較特定供應商的價格,並直接把價格轉換到採購單上,請採購人員直接進行採購。
    FAQ
    • 向供應商採購之前想要先經過詢價的階段,可以嗎?
      當然可以。透過活用詢價單選單可以項供應商發送各品項的詢價Email。
    • 想要同時向多個供應商詢價。
      一次最多可以向5個供應商詢價並確認單價。
    • 可以查詢發送詢價 Email的供應商是否已確認信件嗎?
      可以。 可以確認發送紀錄,並能確認信件發送及接收情況。
    • 可以限制詢價期限嗎?
      可以設定詢價要求期間並在超過時限制無法載回傳單價。
    • 向海外廠商詢價時,可以使用英文格式發送嗎?
      可以,輸入介面的格式可以進行設定,所以可以變更為英文名稱。
    • 想要在詢價格式內增加備註欄位輸入備註事項。
      可以運用摘要項目輸入特定事項, 並在單價修改提醒視窗中確認。
    • 想要選擇要採用的單價並輸入採購單,有辦法做連結嗎?
      可以。 可以在收到回覆的單價中選擇適合的單價並立即產生採購單。
    • 如果我們使用詢價功能後,對方要如何回傳單價呢?
      詢價時可以將明細透過Email發送給供應商。 供應商收到信件後可以確認詢價價格,並且可以修改後回信。
    • 供應商可以在詢價 Email中查看到其他供應商的報價嗎?
      其他供應商回信的價格只有自己公司可以查看。其他供應商無法查看。
    • 請問可以設定成讓對方無法再修改單價嗎?
      當然可以。 可以設定無法修改詢價價格,供應商接收到的 Email中也不會有可以修改單價的按鈕。
    • 有可以事後查看最初詢價和最後確定單價的選單嗎?
      可以在查詢詢價單明細選單比較最初詢價價格和最終確認的價格。
    主要功能
    • 申請詢價
      • 輸入想要詢價的品項及價格後產生詢價單。
      • 活用寄送E-mail功能後可以向各個承辦人批量發送詢價單。
      • 廠商收到詢價單後可以直接在信件中回覆報價價格並即時傳送到ERP系統中。
    • 比較詢價價格
      • 可以詳細比較各供應商提供的價格。
      • 可以在各項比價中自由選擇最佳的價格進行採購。
      • 過往收到的詢價價格紀錄可以當作日後持續交易的評估標準。
    • 與其他業務連結
      • 可以透過帶出訂貨單或採購計畫的內容方便輸入請購單。
      • 透過檢查單價可以直接應用於實際採購的價格。
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