信用管理
若無法進行信用管理的話,將為導致資金無法順暢應用。
透過使用ECOUNT可以在訂貨及銷貨時就檢查客戶的信用額度及未回收款項進行把關。
特點
  • 可以設定各客戶的信用限額及 信用期間。
  • 透過檢查信用限額可以防止惡性債權或是未回收應收的發生。
  • 有助於維持和客戶間的長久關係。
    FAQ
    • 可以阻擋未收款金額過多的客戶無法下單或出貨嗎?
      設定客戶的信用價額限額的話,超過額度時可以顯示提醒通知並且無法儲存單據。
    • 可以預先指定購買項目的預計付款日期嗎?
      使用資金計劃功能的話可以預先指定日期。 已經輸入的計劃憑證可以在查詢計劃憑證選單批量查詢。
    • 可以指定預計收款日期,並在超過該日期但尚未收款時限制無法輸入銷貨明細嗎?
      可以指定新用期間,超過該期間的話可以設定無法儲存銷售憑證。
    • 我們公司有固定的付款日期,可以符合付款日期並整理付款案件嗎 ?
      使用應收管理選單的話,可以輸入預計付款日期並可以依照應收的日期查看沖帳明細。
    • 交易的特定企業中有定期會收款的企業。 可以提前設定嗎?
      可以事先紀錄客戶/供應商的收款/付款預定日, 並可以用月曆形式確認日程。
    • 可以設定各個客戶的帳款最高限額嗎?
      可以設定各個客戶的信用限額,超過額度時可以顯示提醒通知並且無法儲存單據。
    • 需要按照每筆交易管理收款,有辦法嗎?
      指定應付號碼的話可以單獨管理每筆交易案件。 收款時可以針對是哪筆交易進行收款,也可以確認每筆交易的未收餘額 。
    主要功能
    • 信用限額及信用期間設定
      • 可以設定各客戶的信用限額及信用期間,並在訂貨及銷貨時進行把關。
      • 透過該功能可以管理各客戶/供應商的應收帳款限額及未回收期間。
    • 信用限額檢查
      • 輸入訂貨及銷貨時,可以設定是否檢查信用限額。
      • 超過信用限額時可以顯示警告或是禁止單據儲存。
      • 在警告訊息中標註總為收金額及剩餘額度。
    • 以信用限額為標準篩選客戶
      • 確認警告訊息後可以決定是否繼續進行。
      • 可以針對長期未回收帳款的客戶限制訂貨及銷貨。
      • 從銷售日開始到查詢日為止,可以區分應收回收期間進行確認。
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