Invoice/Packing List
一套系統必須要可以做到製作出口相關文件、庫存、資金管。
活用ECOUNT ERP的出口管理功能的話,不需要在額外使用 Excel進行管理。
特點
  • 可以建立出口業務需要的 Invoice和 Packing List建立並直接透過Email發送給客戶/供應商。
  • 活用多樣化的查詢條件的話,有助於管理出口相關紀錄。
    FAQ
    • Invoice/Packing List 內容需要自行輸入嗎?
      除了直接輸入之外,也可以帶出銷售明細應用。
    • Invoice/Packing List可以向客戶發送嗎?
      當然可以。 可以在新增的同時項客戶發送Email。
    • 建立Invoice/Packing List 時可以管理小數點嗎?
      可以, 可以設定小數點位數進行管理。
    • 可以設定修改及刪除Invoice/Packing List 憑證的權限嗎?
      可以按照帳號設定權限,可以設定該帳號有選單的所有權限或是只能輸入/查詢。
    • 出口 Invoice 的合計金額可以做折扣嗎?
      可以,選擇任意要做折扣的品項並且數量為 0, 金額輸入負數即可進行折扣。
    • 建立Invoice 時品項名稱可以用中文,英文等輸入嗎?
      可以,品項名稱為帶出預設值但可以修改為英文。 也可以在品項的資訊內新增欄位用來輸入英文並應用於Invoice。
    • Invoice可以向海外客戶發送嗎?
      可以。可以透過E-mail向海外客戶發送Invoice。
    • 海外客戶名稱用中文輸入但在Invioce可以用英文顯示嗎?
      在客戶資訊中新增自訂欄位並輸入英文的話,可以透過設定Invoice的格式顯示該欄位 。
    • 可以自訂公司使用的 Invoice/Packing List格式嗎?
      想要使用自動的格式時, 可以運用Invoice或 Packing List的格式設定功能自訂格式 。 但是設定範圍僅能在ECOUNT可以達到的條件內執行。
    • 可以確認向海外公司發送的 E-mail明細嗎?
      提供可以向海外發送Email明細的查詢選單,並且可以確認是否已接收及列印。
    • 不小心發錯郵件了,可以取消嗎?
      失誤發送錯郵件時,可以在客戶確認郵件之前取消發送。當客戶點擊取消發送的信件時會顯時該信件已取消的內容。
    • 要怎麼建立Invoice/Packing List呢?
      輸入方式提供直接手動輸入或是可以將輸入過的訂貨單/銷貨單明細帶出應用。
    • 只有特定品項會出口,可以不要每次都輸入嗎?
      透過將該品項設定為收藏品項的功能,可以在未來輸入單據時自動帶出。
    主要功能
    • 自動產生及列印Invoice/Packing List
      • 可以帶出銷貨單明細內容並輕鬆建立 Invoice和 Packing List。
      • 新增各客戶/供應商固定的 L/C Issuing Bank(信用狀發行銀行), Shipper/Exporter(發送資訊)
        在輸入客戶/供應商時可以自動帶出資訊 。
      • 除了預設提供的格式之外也可以自行建立自己公司需要使用的格式 。
    • 出口紀錄管理
      • 建立的 Invoice和 Packing List不需要再經過特別程序,可以直接透過Email向海外客戶/供應商傳送。
      • 發送Email之後還可以確認海外客戶/供應商是否已收到信件。
      • 預設可以使用裝運編號, Invoice 日期等進行查詢,有助於快速掌握業務進行情況及記錄 。
      • 提供可以自訂欄位管理公司目前需要管理但系統預設未提供的欄位。
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