報價管理
若使用ECOUNT進行報價管理,則可隨時查詢過去的報價明細。
當客戶實際下訂時,可以追蹤最終交貨的金額以及數量並進行管理。
特點
  • 在報價單中可顯示所有公司需要的資訊,以及需要傳達給客戶的資訊。
  • 系統中可直接發送Email,大幅減少作業時間,提高正確率。
  • 相關業務皆相互連動,整合管理更為方便。
    FAQ
    • 報價單可以郵件發送給客戶嗎?
      不需要,可以使用單據複製功能,複製以前的報價單來使用。
    • 有些報價單沒有成功轉換成訂貨單,也可以統計嗎?
      可以。報價單格式可以設定50個,即使每家客戶不同,也可以滿足您的使用需求。
    • 一次性的報價也可以進行管理嗎?
      可以。 針對一次性的報價不須重新新增品項,選責任意品項後直接將名稱更改即可產生報價單。
    • 與以前報價一樣的話,需要再輸入一遍嗎?
      不需要,可以使用單據複製功能,複製以前的報價單來使用。
    • 每家客戶要求的報價格式不一樣,要如何管理呢?
      可以。報價單格式可以設定50個,即使每家客戶不同,也可以滿足您的使用需求。
    • 報價裡有折扣時,可以輸入折扣的金額嗎?
      可以。設定報價單格式,增加折扣金額等需要的專案。
    • 也提供出口報價的格式嗎?
      默認提供外幣報價單的格式,也可以按照公司需求修改格式。
    • 報價時,品項的詳細構成品也能列印嗎?
      可以。品項的詳細構成品和詳細資訊可以反映到報價單上。
    • 報價當時的客戶與實際下單的客戶不一樣,可以管理嗎?
      報價當時的客戶與實際下單的客戶不一樣,也可以管理。
    • 可以讓各個報價的承辦人看到各自的客戶嗎?
      可以設定各用戶的許可權,讓使用者只能查詢該客戶供應商。
    • 報價單的資料可以直接轉化成銷售出庫嗎?
      使用報價單時,可以與訂貨單關聯,後期銷售出庫時,可以引用訂貨單做銷售出庫,掌握銷售流程。
    • 可以有沒有報表可以看到報價單與實際訂貨單的差異?
      未訂貨單報表格式中,可以看到報價單與實際訂貨單的差異。
    • 可以管理報價號碼嗎?
      報價單號碼可以自動生成,也可以手動記錄,後期用來查詢和追蹤。
    • 寫報價單時,想要共用給相關負責職員,有什麼辦法嗎?
      保存報價單時,可以給相關負責職員發送通知,共用到聊天室裡。
    • 報價單也可以電子簽核嗎?
      可以。使用協同辦公時,可以將報價單發起電子電子簽核,電子簽核後再處理業務。
    • 可以複製以前報價的明細嗎?
      可以複製以前的報價單填寫新的報價單,複製後也可以再修改。
    • 可以按銷售人員統計報價單嗎?
      可以。填寫報價單時,輸入承辦人,後期可以按承辦人查詢統計報價明細。
    • 可以批量導入報價單嗎?
      可以。可以用EXCEL批量導入報價單,品項較多時,也可以用EXCEL批量一次性上傳。
    主要功能
    • 自訂格式
      • 至多可新增50個格式使用。
      • 自訂格式中可增加聯絡方式、特殊事項、備註等所需欄位,或是品項圖片等詳細資訊。
      • 針對過去所輸入的報價資訊也可以隨時查詢。
    • 即時傳送報價資訊
      • 輸入完報價單資訊後,除了可以列印出來外,也能在系統中直接發送Email給客戶。
      • 在系統中可以確認客戶是否有接收到報價,可以查詢過去報價內容。
      • 另外針對報價單內容也能用短訊、APP通知等方式通知相關承辦人。
      • 或另外創建專門傳達報價資訊的內部聊天室。
    • 整合相關業務
      • 您可以帶入報價單內容輸入訂貨單。
      • 系統並提報價單明細、未訂貨明細等多種報表。
    報價管理