報價管理
若使用ECOUNT進行報價管理，則可隨時查詢過去的報價明細。
當客戶實際下訂時，可以追蹤最終交貨的金額以及數量並進行管理。
當客戶實際下訂時，可以追蹤最終交貨的金額以及數量並進行管理。
特點
- 在報價單中可顯示所有公司需要的資訊，以及需要傳達給客戶的資訊。
- 系統中可直接發送Email，大幅減少作業時間，提高正確率。
- 相關業務皆相互連動，整合管理更為方便。
FAQ
- 報價單可以郵件發送給客戶嗎？不需要，可以使用單據複製功能，複製以前的報價單來使用。
- 有些報價單沒有成功轉換成訂貨單，也可以統計嗎？可以。報價單格式可以設定50個，即使每家客戶不同，也可以滿足您的使用需求。
- 一次性的報價也可以進行管理嗎?可以。 針對一次性的報價不須重新新增品項，選責任意品項後直接將名稱更改即可產生報價單。
- 與以前報價一樣的話，需要再輸入一遍嗎？不需要，可以使用單據複製功能，複製以前的報價單來使用。
- 每家客戶要求的報價格式不一樣，要如何管理呢？可以。報價單格式可以設定50個，即使每家客戶不同，也可以滿足您的使用需求。
- 報價裡有折扣時，可以輸入折扣的金額嗎？可以。設定報價單格式，增加折扣金額等需要的專案。
- 也提供出口報價的格式嗎？默認提供外幣報價單的格式，也可以按照公司需求修改格式。
- 報價時，品項的詳細構成品也能列印嗎？可以。品項的詳細構成品和詳細資訊可以反映到報價單上。
- 報價當時的客戶與實際下單的客戶不一樣，可以管理嗎？報價當時的客戶與實際下單的客戶不一樣，也可以管理。
- 可以讓各個報價的承辦人看到各自的客戶嗎？可以設定各用戶的許可權，讓使用者只能查詢該客戶供應商。
- 報價單的資料可以直接轉化成銷售出庫嗎？使用報價單時，可以與訂貨單關聯，後期銷售出庫時，可以引用訂貨單做銷售出庫，掌握銷售流程。
- 可以有沒有報表可以看到報價單與實際訂貨單的差異？未訂貨單報表格式中，可以看到報價單與實際訂貨單的差異。
- 可以管理報價號碼嗎？報價單號碼可以自動生成，也可以手動記錄，後期用來查詢和追蹤。
- 寫報價單時，想要共用給相關負責職員，有什麼辦法嗎？保存報價單時，可以給相關負責職員發送通知，共用到聊天室裡。
- 報價單也可以電子簽核嗎？可以。使用協同辦公時，可以將報價單發起電子電子簽核，電子簽核後再處理業務。
- 可以複製以前報價的明細嗎？可以複製以前的報價單填寫新的報價單，複製後也可以再修改。
- 可以按銷售人員統計報價單嗎？可以。填寫報價單時，輸入承辦人，後期可以按承辦人查詢統計報價明細。
- 可以批量導入報價單嗎？可以。可以用EXCEL批量導入報價單，品項較多時，也可以用EXCEL批量一次性上傳。
主要功能
- 自訂格式
- 至多可新增50個格式使用。
- 自訂格式中可增加聯絡方式、特殊事項、備註等所需欄位，或是品項圖片等詳細資訊。
- 針對過去所輸入的報價資訊也可以隨時查詢。
- 即時傳送報價資訊
- 輸入完報價單資訊後，除了可以列印出來外，也能在系統中直接發送Email給客戶。
- 在系統中可以確認客戶是否有接收到報價，可以查詢過去報價內容。
- 另外針對報價單內容也能用短訊、APP通知等方式通知相關承辦人。
- 或另外創建專門傳達報價資訊的內部聊天室。
- 整合相關業務
- 您可以帶入報價單內容輸入訂貨單。
- 系統並提報價單明細、未訂貨明細等多種報表。
Ecount為企業提供高效的管理平臺。