報價管理
若使用ECOUNT進行報價管理,則可隨時查詢過去的報價明細。
當客戶實際下訂時,可以追蹤最終交貨的金額以及數量並進行管理。
特點
- 在報價單中可顯示所有公司需要的資訊,以及需要傳達給客戶的資訊。
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系統中可直接發送Email,大幅減少作業時間,提高正確率。
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相關業務皆相互連動,整合管理更為方便。
FAQ
報價單可以郵件發送給客戶嗎?
不需要,可以使用單據複製功能,複製以前的報價單來使用。
有些報價單沒有成功轉換成訂貨單,也可以統計嗎?
可以。報價單格式可以設定50個,即使每家客戶不同,也可以滿足您的使用需求。
一次性的報價也可以進行管理嗎?
可以。 針對一次性的報價不須重新新增品項,選責任意品項後直接將名稱更改即可產生報價單。
與以前報價一樣的話,需要再輸入一遍嗎?
不需要,可以使用單據複製功能,複製以前的報價單來使用。
每家客戶要求的報價格式不一樣,要如何管理呢?
可以。報價單格式可以設定50個,即使每家客戶不同,也可以滿足您的使用需求。
報價裡有折扣時,可以輸入折扣的金額嗎?
可以。設定報價單格式,增加折扣金額等需要的專案。
也提供出口報價的格式嗎?
默認提供外幣報價單的格式,也可以按照公司需求修改格式。
報價時,品項的詳細構成品也能列印嗎?
可以。品項的詳細構成品和詳細資訊可以反映到報價單上。
報價當時的客戶與實際下單的客戶不一樣,可以管理嗎?
報價當時的客戶與實際下單的客戶不一樣,也可以管理。
可以讓各個報價的承辦人看到各自的客戶嗎?
可以設定各用戶的許可權,讓使用者只能查詢該客戶供應商。
報價單的資料可以直接轉化成銷售出庫嗎?
使用報價單時,可以與訂貨單關聯,後期銷售出庫時,可以引用訂貨單做銷售出庫,掌握銷售流程。
可以有沒有報表可以看到報價單與實際訂貨單的差異?
未訂貨單報表格式中,可以看到報價單與實際訂貨單的差異。
可以管理報價號碼嗎?
報價單號碼可以自動生成,也可以手動記錄,後期用來查詢和追蹤。
寫報價單時,想要共用給相關負責職員,有什麼辦法嗎?
保存報價單時,可以給相關負責職員發送通知,共用到聊天室裡。
報價單也可以電子簽核嗎?
可以。使用協同辦公時,可以將報價單發起電子電子簽核,電子簽核後再處理業務。
可以複製以前報價的明細嗎?
可以複製以前的報價單填寫新的報價單,複製後也可以再修改。
可以按銷售人員統計報價單嗎?
可以。填寫報價單時,輸入承辦人,後期可以按承辦人查詢統計報價明細。
可以批量導入報價單嗎?
可以。可以用EXCEL批量導入報價單,品項較多時,也可以用EXCEL批量一次性上傳。
主要功能
自訂格式
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至多可新增50個格式使用。
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自訂格式中可增加聯絡方式、特殊事項、備註等所需欄位,或是品項圖片等詳細資訊。
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針對過去所輸入的報價資訊也可以隨時查詢。
即時傳送報價資訊
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輸入完報價單資訊後,除了可以列印出來外,也能在系統中直接發送Email給客戶。
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在系統中可以確認客戶是否有接收到報價,可以查詢過去報價內容。
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另外針對報價單內容也能用短訊、APP通知等方式通知相關承辦人。
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或另外創建專門傳達報價資訊的內部聊天室。
整合相關業務
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您可以帶入報價單內容輸入訂貨單。
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系統並提報價單明細、未訂貨明細等多種報表。