訂貨/採購管理
ECOUNT訂單管理的特色,就是可以用訂貨單連接採購、進貨、生產、報價、銷貨等業務。
藉此建置庫存管理的體系。
特點
  • 可自訂訂單格式,包含公司所需所有資料。
  • 以訂貨單為基礎,進行其他進銷存相關業務。
  • 也能透過CS客戶線上下單系統,接收加盟店、客戶的訂單。
    FAQ
    • 可以列印訂貨單嗎?
      可以。訂貨單裡輸入內容後,可以查詢列印訂單,也可以把訂單發送給客戶。
    • 輸入畫面和訂貨單格式可以設定嗎?
      可以。可以按照公司要求修改輸入畫面,訂貨單格式可設定50個進行使用。
    • 報價>訂單,訂單>採購,訂單>銷售等可以與其他功能表關聯嗎?
      可以。報價單,訂貨單,出庫單等各功能表均可以關聯使用。
    • 手機上可以輸入/查詢嗎?
      可以。提供手機APP,可以快速輸入/查詢。
    • 可以看到訂貨單與未出庫的數量嗎?
      可以。未出庫明細報表中可以看到訂貨單與未出庫的數量。
    • 可以對輸入的訂貨單進行批准處理嗎?
      可以通過未批准/批准功能或協同辦公的電子簽核來實現。
    • 功能表名稱可以修改嗎?
      可以按照公司的名稱來修改使用。
    • 可以讓客戶直接輸入訂貨單嗎?
      可以使用交易管理系統,給每家客戶新增一個用戶名,該用戶登入後可以新增訂貨單,在ERP中統一管理。
    • 可以區分各客戶輸入的品項嗎?
      可以限制各用戶能夠查詢的品項,只輸入查詢特定的品項。
    • 可以設定客戶輸入訂貨單後,給公司承辦人發送通知嗎?
      可以設定給承辦人發送字條,手機APP通知,郵件等進行通知。
    • 客戶供應商可以設定訂貨單輸入的時間嗎?
      可以設定線上下單系統的下單時間,非下單時間會彈窗提醒客戶。
    • 可以設定各客戶的信貸限額嗎?
      可以設定客戶供應商的信貸金額,期間,超出時,無法輸入訂貨單或彈窗提醒通知。
    • 可以設定庫存不足的訂單無法輸入嗎?
      可以。通過安全庫存功能,庫存不足時,限制輸入訂貨單且彈窗通知提醒。
    • 輸入訂貨單後銷貨單需要重新輸入嗎?
      不需要,銷貨單時,可以引用訂貨單進行操作,更簡便。
    • 加盟店或代理商也可以線上上下單嗎?
      可以。客戶供應商可以使用線上訂單管理系統,線上上新增訂單。
    • 線上下單時,可以設定看不到品項的單價嗎?
      可以。線上訂單管理系統也可以設定輸入畫面,看不到品項單價資訊。
    • 可以看到全部品項的合計資料嗎?
      可以。提供多個合計報表,可以查看各品項的小計及合計情況。
    • 總公司可以查看所有連鎖店的各品項訂單明細報表嗎?
      當然可以。 提供可以查詢所有訂單明細的報表,並可以按照品項進行小計。
    • 採購訂單可以發送給供應商嗎?
      可以。寫採購訂單時可以引用訂單,將採購訂單發送給供應商。
    • 訂單可以用手機APP輸入嗎?
      可以。手機APP上也可以使用億看的所有功能,也可以輸入訂單。
    主要功能
    • 訂貨單格式設定
      • 您可以自訂輸入介面,以及訂貨單的列印格式。
      • 可用設定好的格式匯出成PDF檔案或是EXCLE檔案,也能直接以Email形式傳送給客戶。
    • 利用訂單整合業務
      • 輸入訂貨單時,可帶入核准後的報價單資訊。
      • 訂貨單的內容也可與銷貨、採購、進貨、生產工單等進銷存相關業務連動。
      • 如有需要也能在行政管理中建立記事板、附件相關檔案,或是使用電子簽核、日程管理。
    • 活用CS客戶線上下單系統
      • 不再用電話或傳真接收客戶的訂單,而是改以線上處理。
      • 客戶輸入完內容,ERP中便可馬上確認。
      • 在ERP畫面中確認處理後,便可進行後續步驟。
      • 客戶除了訂貨單資訊外,也能在線上下單系統中查看交易明細、對帳單、庫存報表等資訊。
    訂貨/採購管理