訂貨/採購管理
ECOUNT訂單管理的特色，就是可以用訂貨單連接採購、進貨、生產、報價、銷貨等業務。
藉此建置庫存管理的體系。
藉此建置庫存管理的體系。
特點
- 可自訂訂單格式，包含公司所需所有資料。
- 以訂貨單為基礎，進行其他進銷存相關業務。
- 也能透過CS客戶線上下單系統，接收加盟店、客戶的訂單。
FAQ
- 可以列印訂貨單嗎？可以。訂貨單裡輸入內容後，可以查詢列印訂單，也可以把訂單發送給客戶。
- 輸入畫面和訂貨單格式可以設定嗎？可以。可以按照公司要求修改輸入畫面，訂貨單格式可設定50個進行使用。
- 報價>訂單，訂單>採購，訂單>銷售等可以與其他功能表關聯嗎？可以。報價單，訂貨單，出庫單等各功能表均可以關聯使用。
- 手機上可以輸入/查詢嗎？可以。提供手機APP，可以快速輸入/查詢。
- 可以看到訂貨單與未出庫的數量嗎？可以。未出庫明細報表中可以看到訂貨單與未出庫的數量。
- 可以對輸入的訂貨單進行批准處理嗎？可以通過未批准/批准功能或協同辦公的電子簽核來實現。
- 功能表名稱可以修改嗎？可以按照公司的名稱來修改使用。
- 可以讓客戶直接輸入訂貨單嗎？可以使用交易管理系統，給每家客戶新增一個用戶名，該用戶登入後可以新增訂貨單，在ERP中統一管理。
- 可以區分各客戶輸入的品項嗎？可以限制各用戶能夠查詢的品項，只輸入查詢特定的品項。
- 可以設定客戶輸入訂貨單後，給公司承辦人發送通知嗎？可以設定給承辦人發送字條，手機APP通知，郵件等進行通知。
- 客戶供應商可以設定訂貨單輸入的時間嗎？可以設定線上下單系統的下單時間，非下單時間會彈窗提醒客戶。
- 可以設定各客戶的信貸限額嗎？可以設定客戶供應商的信貸金額，期間，超出時，無法輸入訂貨單或彈窗提醒通知。
- 可以設定庫存不足的訂單無法輸入嗎？可以。通過安全庫存功能，庫存不足時，限制輸入訂貨單且彈窗通知提醒。
- 輸入訂貨單後銷貨單需要重新輸入嗎？不需要，銷貨單時，可以引用訂貨單進行操作，更簡便。
- 加盟店或代理商也可以線上上下單嗎？可以。客戶供應商可以使用線上訂單管理系統，線上上新增訂單。
- 線上下單時，可以設定看不到品項的單價嗎？可以。線上訂單管理系統也可以設定輸入畫面，看不到品項單價資訊。
- 可以看到全部品項的合計資料嗎？可以。提供多個合計報表，可以查看各品項的小計及合計情況。
- 總公司可以查看所有連鎖店的各品項訂單明細報表嗎?當然可以。 提供可以查詢所有訂單明細的報表，並可以按照品項進行小計。
- 採購訂單可以發送給供應商嗎？可以。寫採購訂單時可以引用訂單，將採購訂單發送給供應商。
- 訂單可以用手機APP輸入嗎？可以。手機APP上也可以使用億看的所有功能，也可以輸入訂單。
主要功能
- 訂貨單格式設定
- 您可以自訂輸入介面，以及訂貨單的列印格式。
- 可用設定好的格式匯出成PDF檔案或是EXCLE檔案，也能直接以Email形式傳送給客戶。
- 利用訂單整合業務
- 輸入訂貨單時，可帶入核准後的報價單資訊。
- 訂貨單的內容也可與銷貨、採購、進貨、生產工單等進銷存相關業務連動。
- 如有需要也能在行政管理中建立記事板、附件相關檔案，或是使用電子簽核、日程管理。
- 活用CS客戶線上下單系統
- 不再用電話或傳真接收客戶的訂單，而是改以線上處理。
- 客戶輸入完內容，ERP中便可馬上確認。
- 在ERP畫面中確認處理後，便可進行後續步驟。
- 客戶除了訂貨單資訊外，也能在線上下單系統中查看交易明細、對帳單、庫存報表等資訊。
Ecount為企業提供高效的管理平臺。