出貨管理
當辦公室和倉庫無法順暢的溝通並處理業務時,會造成貨品出貨時經常出差錯。.
使用ECOUNT的話,可以有效協助出貨管理的業務。
特點
  • 可以連結銷貨明細並做到滴水不漏的出貨處理。
  • 可以和理貨單連結並進行有效的出貨管理。
  • 透過出貨相關報表可以掌握出貨進行進度。
    FAQ
    • 可以在銷貨的同時自動產生理貨單嗎?
      可以。 可以設定在儲存銷售憑證時自動產生理貨單。
    • 可以向負責出貨的承辦人發送理貨通知嗎?
      可以在儲存憑證的同時自動向承辦人發送提醒通知。
    • 只想讓送貨司機查看和出貨有關的選單,ECOUNT有辦法做到嗎?
      可以。 可以設定各個帳號可以看到哪些選單,所以直接設定要讓送貨司機只能看到汗出貨有關的選單即可。
    • 一定要使用理貨單或是出貨管理功能嗎?
      如果辦公室和倉庫在同個空間,或是檢或和出貨的承辦人沒有分別的話,不一定要使用出貨功能。只輸入銷售也可以充分管理庫存的配送地點。
    • 建立出貨單時可以自動帶出已輸入過的客戶地址嗎?
      可以。 建立理貨單時可以自動帶出在客戶資訊內已輸入的地址,並解除了主要地址之外也可以新增其他地址並在輸入單據時選擇。
    • 出貨時想要紀錄貨運公司和配送號碼,有辦法設定嗎?
      可以。因為可以修改輸入的畫面,所以可以自行新增用來輸入貨運公司和配送號碼的欄位。 輸入的資料可以運用在查詢條件或是帳簿顯示。
    • 可以透過手機裝置確認出貨單並進行出貨完成處理嗎?
      因為可以用手機使用ECOUNT的所有功能,所以也可以使用手機確認並處理出貨業務。
    • 可以確認物流倉庫的承辦人是否出貨嗎 ?
      輸入理貨單後可以依據是否有產生出貨單確認未出貨的情況。
    • 出貨件數很多筆,一定要一筆筆輸入嗎?
      不需要。 資料很多的話,可以透過Excel資料上傳一次將大量憑證資料導入系統。
    • 可以運用條碼進行出貨處理嗎?
      當然可以。 可以掃描條碼進行出貨。
    • 出貨單據有什麼簡單的方法可以傳送給客戶?
      出貨單可以透過 Email直接發送給客戶。
    • 可以設定特定客戶的交易案件一定要產生理貨單嗎?
      可以。 新增客戶時可以設定該客戶的交易案件是否都必須自動產生理貨單。
    主要功能
    • 和銷貨內容連結
      • 在銷貨單輸入的內容可以直接帶入理貨單並建立理貨單。
      • 為了提升業務的效率,可以設定在輸入銷貨明細的同時自動產生理貨單。
      • 在理貨單產生時自動提醒出貨人員進行出貨。
      • 可以自動帶出客戶供應商資料中的電話號碼及地址應嫆於理貨單上。
    • 出貨管理
      • 在理貨單輸入的內容可以自動帶出應用於出貨單。
      • 透過對比理貨單和實際出貨情況,可以掌握剩餘未出貨的數量。
      • 出貨人員可以透過手機App輸入即時出貨情況。
    • 出貨階段管理
      • 透過設定是否結束理貨單可以輕鬆分別是否已出貨完畢。
      • 完成出貨的明細可以在出貨情況一目瞭然確認。
      • 出貨時可以列印出貨單並向客戶/供應商的相關承辦人發送Email。
    出貨管理